Responsable des finances

Job Responsibility:

POSTE : Responsable des finances DÉPARTEMENT : Administration STATUT ET TYPE D'EMPLOI : Régulier, temps plein SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur général LIEU DE TRAVAIL : 379 rue St-Sacrement, Chicoutimi

Description du poste

Relevant du Directeur général, le Responsable des finances assure une gestion financière stratégique et une supervision administrative efficace, garantissant la pérennité des ressources et le soutien à la mission sociale de la MSA.

Responsabilités principales :

· Procédures et encadrement administratif : Développer, mettre en œuvre et maintenir des procédures administratives et financières optimales pour assurer une gestion efficace des ressources de la MSA.

· Gestion des subventions : Contribuer activement à la rédaction des demandes de subventions.

· Rapports financiers : Préparer des rapports financiers, élaborer des prévisions budgétaires annuelles et fournir des analyses financières éclairées à la direction.

· Support aux audits : Collaborer avec les auditeurs externes pour fournir les documents et informations nécessaires.

· Audit et conformité : Répondre aux recommandations issues des audits externes et veiller à la conformité avec les normes en vigueur.

· Tâches connexes : Soutenir la direction générale dans toute autre activité administrative ou financière liée à la mission de l'organisme.

Responsabilités spécifiques :

· Superviser et coordonner les processus comptables et financiers clés, incluant la clôture des exercices et la gestion des flux de trésorerie.

· Développer et appliquer des procédures de contrôle financier garantissant l'exactitude et l'intégrité des données.

· Mettre en place un système de traitement des dépenses efficace et retraçable en exécutant la transition vers l'électronique et l'infonuagique.

· Maintenir un système d'archivage financier ordonné.

· Produire des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels.

· Préparer et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.

· Effectuer et tenir à jour la comptabilité et les écritures comptables des postes du bilan et de l'état des résultats.

· Assurer le traitement et la gestion des demandes et paiements financiers gouvernementaux ou de partenaires.

· Garantir la confidentialité des données.

· Réaliser des analyses financières pour appuyer la prise de décisions stratégiques.

· Superviser l'ensemble des processus comptables et financiers de l'organisme.

· Valider les résultats financiers et collaborer aux différents livrables de la direction.

· Participer à l'élaboration, à l'analyse et à l'optimisation des processus financiers et administratifs.

· Apporter une expertise comptable pour répondre aux besoins spécifiques dans un contexte de changement organisationnel.

· Participer aux contrôles et à l'approbation des rémunérations des employés et des partenaires externes.

Formation et expérience :

· Baccalauréat ou technique en administration, comptabilité ou domaine connexe.

· Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu communautaire ou organisationnel.

Compétences :

· Maîtrise des outils technologiques et des logiciels financiers courants.

· Excellente capacité d'analyse et d'interprétation des données financières.

· Excellente maîtrise d'Excel.

· Solide compréhension des principes comptables, de la fiscalité et des normes légales.

· Maîtrise des logiciels Acomba et Employeur D.

· Expérience avec des outils infonuagiques pour la gestion financière et administrative.

Ce que nous offrons :

· Travail dans un environnement dynamique, orienté vers l'impact social.

· Rémunération compétitive selon les qualifications et l'expérience.

· Opportunités de développement professionnel, d'engagement communautaire et de soutien à la création de nouveaux projets.

· 37,5 heures de travail par semaine du lundi au vendredi, avec possibilité d'ajuster en fonction des besoins de la personne (ex. : mode hybride, plages horaires adaptables).

· Horaire flexible.

· Environnement de travail inclusif et collaboratif, basé sur des valeurs de respect et de bienveillance.

· Assurances collectives.

· Participation de l'employeur dans un REER.

· Programme santé avantageux (PAE, télémédecine, etc.).

· Journées de congés mobiles.

· Nombre de semaines de vacances compétitif.

Pour postuler : Si vous souhaitez évoluer dans un environnement où vos compétences comptables seront valorisées et où vous aurez un impact direct, envoyez votre CV et une lettre de présentation par courriel à : View email address on ca.edajobs.com ou directement sur Indeed. Les candidatures seront évaluées sur une base continue jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront invités(es) à une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7H 4W4