Secrétaire d'école (0,5), Barrie

Concours 27-SE-04 : poste syndiqué permanent à temps partiel (0,5), soit 17,5 heures par semaine, 10 mois par année, à l’École élémentaire catholique Frère-André, Barrie.

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne permanente qui agira à titre de secrétaire. L’entrée en fonction est immédiate.

MANDAT

Sous l’autorité et la supervision de la direction de l’école et selon les besoins au secrétariat, la secrétaire devra :

• Apporter un appui continu à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du secrétariat;
• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son champ de compétence;
• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
• Tenir à jour et assurer l’exactitude de l’assiduité quotidienne et des données démographiques des élèves dans Aspen;
• Préparer et tenir à jour toute documentation reliée aux finances bancaires et budgétaires de l’école;
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d’appui;
• Maintenir les dossiers scolaires des élèves selon les normes établies par le ministère de l’Éducation.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
• Posséder au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans le domaine de l’Éducation;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir un sens organisationnel très développé et une gestion efficace des priorités;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et une excellente capacité de maîtriser divers logiciels; une bonne connaissance de Aspen et SAP serait un atout;
• Avoir la flexibilité afin de pouvoir travailler dans un environnement très mouvementé et changeant;
• Avoir une grande facilité à communiquer et à établir des relations de confiance avec divers intervenants (parents, communauté et collègues);
• Adhérer aux valeurs chrétiennes;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de la Loi sur l’accès à l’information.

RÉMUNÉRATION : selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux horaire varie entre 31,72 $ et 37,49 $.

Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne du 15 au 21 septembre 2026 à 16 h 30.