Commis à la paie et comptes payables

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ton souci du détail?

Joins-toi à l'équipe d'Omnifab et contribue activement à la gestion efficace de nos comptes fournisseurs dans un environnement manufacturier dynamique en pleine croissance.

Ton rôle chez Omnifab :

Relevant de l'équipe des finances, tu assureras le traitement de la paie et des comptes payables tout en veillant à l'exactitude des données financières, au respect des procédures internes et au maintien de bonnes relations avec nos fournisseurs.

Tes responsabilités :

Paie:

• Préparer et traiter la paie pour les employés de l’entreprise;
• Effectuer la vérification des heures travaillées, des absences, des vacances et des autres éléments liés à la paie;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des employés et des gestionnaires;
• Préparer les relevés et documents liés à la paie;
• Assurer la conformité et la confidentialité des informations salariales;
• Participer aux activités de fin d’année et à la préparation des documents fiscaux.

Gestion des factures

• Réceptionner les factures (papier, courriel ou via Viridem) et les classer selon leur statut;
• Valider les informations des factures : fournisseurs, bons de commande, réceptions, prix et taxes;
• Imputer les factures aux bons comptes, centres de coûts et projets afin d'assurer la fiabilité du coût de revient;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des acheteurs pour les factures sans bon de commande ou non conformes;
• Gérer les factures en litige ainsi que les écarts de prix ou de quantité jusqu'à leur résolution.

Gestion des fournisseurs et conformité

• Ouvrir les nouveaux comptes fournisseurs et maintenir à jour les informations du fichier maître;
• Vérifier les changements de coordonnées bancaires selon les procédures de prévention de la fraude;
• Répondre aux questions des fournisseurs et assurer un suivi professionnel;
• Préparer les états de compte et effectuer les conciliations des soldes fournisseurs.

Fin de mois et soutien comptable

• Participer aux activités de fin de mois, notamment pour les factures non reçues et les provisions;
• Maintenir un classement électronique structuré des documents dans Viridem;
• Fournir le soutien requis lors des audits et vérifications liés aux comptes fournisseurs.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, administration ou expérience équivalente;
• Expérience en comptes payables, idéalement dans un environnement manufacturier;
• Bonne maîtrise des systèmes comptables ou ERP; la connaissance de Viridem constitue un atout;
• Grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail;
• Excellentes habiletés de communication avec les fournisseurs et les équipes internes;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
• Bilinguisme français-anglais (un atout).

Pourquoi te joindre à Omnifab?

• Assurances collectives;
• Horaire flexible;
• Gym sur place;
• Services aux employés (massothérapie, podologie, coiffeuse);
• Cafétéria avec café, collations et extras;
• Environnement de travail moderne, propre et climatisé;
• Activités sociales et ambiance conviviale;
• Entreprise en croissance offrant des défis stimulants et des possibilités de développement.

À propos d'Omnifab

Depuis plus de 25 ans, Omnifab est un chef de file en mécanique industrielle. Grâce à notre expertise en ingénierie, fabrication, usinage, soudure, maintenance et installation, nous réalisons des projets d'envergure pour une clientèle diversifiée partout au Québec.

Fais partie d'une équipe engagée où ton travail a un impact concret sur la performance de l'entreprise.

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Congés payés
• Gym sur place
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel