Adjoint au contrôleur

Fusium est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) au contrôleur pour compléter son équipe !
Lieu du poste : Chicoutimi

Sommaire

Le titulaire du poste participe aux activités de comptabilité générale et assure le traitement des opérations comptables de l'ensemble des divisions du Groupe FUSIUM. Relevant du contrôleur, il travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de comptabilité afin d'assurer le traitement des opérations comptables courantes. Les responsabilités qui lui sont confiées sont déterminées par le contrôleur selon les priorités opérationnelles et les besoins des différentes divisions.

Comptabilité - 80%

Effectuer les opérations de comptabilité générale (factures fournisseurs, dépôts, paiements préautorisés, conciliations bancaires, etc.);

Assurer le suivi des comptes clients;

Effectuer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs;

Préparer les remises gouvernementales, notamment les déclarations de TPS/TVH et TVQ ainsi que les DAS;

Assurer le traitement complet de la paie et administrer certains dossiers liés à la rémunération et d'avantages sociaux (assurances collectives, saisies surrémunération, feuillets fiscaux de fin d'année, etc.);

Participer aux activités de fermeture de période et à la préparation des informations financières requises.

Accueil et soutien administratif - 20%

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ainsi que les demandes provenant du site Web de l'entreprise;

Accueillir les visiteurs et assurer un service courtois à la réception;

Effectuer la réception, le tri et la distribution du courrier;

Effectuer les achats de fournitures de bureau et assurer le maintien des inventaires, au besoin

Fournir un soutien administratif dans la gestion de certains dossiers, notamment ceux liés à la CNESST;

Offrir un soutien administratif aux gestionnaires, notamment pour la saisie de données, la préparation de documents et la rédaction de rapports.

Compétences recherchées

Rigueur et souci du détail

Sens de l'organisation et de la planification

Autonomie

Collaboration et esprit d'équipe

Discrétion et éthique professionnelle

Formation et connaissances requises

Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans une discipline connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.

Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, un atout).

Particularités du poste

Ce poste peut exiger des déplacements occasionnels dans les autres divisions du Groupe FUSIUM.

Travail à la réception dans une aire ouverte.

Possibilité de télétravail selon les politiques de l'entreprise.