Coordonnateur Soutien Direction Pharma

Soutenez la direction de Soins spécialités et pharma à Kirkland avec rigueur, diplomatie et expertise en coordination administrative. Le modèle de travail est hybride.Ce poste de Coordonnateur exécutif et administratif offre un soutien à la directrice exécutive et à l’ensemble du service. Vous gérerez les demandes, la correspondance, les réunions, l’information et les données partagées. Vous appuierez aussi le suivi budgétaire, la facturation et la préparation des rapports de dépenses.Responsabilités clés:
Filtrer et prioriser les demandes des parties prenantes internes et externesTenir à jour classements, bases de données et espaces SharePoint ou TeamsCoordonner salles, audiovisuel, traiteur et participants aux événementsSuivre budgets, factures fournisseurs, bons de commande et dépensesPréparer et réviser présentations, revues d’affaires et synthèses analytiquesExigences:
Baccalauréat pertinent;
candidatures de personnes récemment diplômées encouragéesRigueur dans les suivis et capacité à gérer plusieurs prioritésDiplomatie et tact avec des parties prenantes de haut niveauTrès bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint, Word, Teams, Outlook et SharePointExpérience de SAP ou Concur considérée comme un atoutVotre soutien exécutif, votre gestion documentaire et votre rigueur financière contribueront aux activités de Soins spécialités et pharma.
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