Adjoint administratif événements internationaux
McGill University
Organisez événements, conférences et visites de délégations internationales pour McGill, à Montréal, en coordonnant logistique, accueil et suivi.
Ce poste administratif soutient les activités d’Engagement mondial sous la direction du directeur. Vous coordonnez les lieux, traiteurs, invitations, inscriptions, dossiers d’information et services d’accueil. Vous assurez également le suivi des dépenses, des présences, des sondages et des rapports après les événements.
Principales responsabilités :
- Réserver lieux, salles, traiteurs et services événementiels
- Préparer invitations, listes d’invités et inscriptions
- Accueillir les participantes et participants sur place
- Produire sondages, rapports et suivis après événement
- Maintenir dossiers, archives et fichiers SharePoint
Exigences :
- DEP en études de secrétariat ou systèmes de bureautique
- Quatre ans d’expérience pertinente
- Français et anglais nécessaires au travail quotidien
- Anglais de niveau 4 selon l’échelle de McGill
- Disponibilité pour travailler au Québec, sur le campus
Contribuez aux événements internationaux de McGill en combinant coordination logistique, accueil, suivi administratif et gestion documentaire.
#J-18808-LjbffrVacancy posted 5 hours ago
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