Remote Coordonnateur·trice aux avantages sociaux - Travail hybride

Description de l'entreprise

Votre bonheur au travail nous tient à coeur!

• Environnement de travail au goût du jour, inclusif et collaboratif
• Possibilité de : télétravail, horaire flexible, horaire comprimé
• Congés santé mieux-être
• Journées payées de bénévolat
• Engagement social avec la Fondation St-Hubert
• Entreprise écoresponsable 
• Communauté dynamique et active
• Culture axée sur le développement, la rétroaction et la reconnaissance
• Assurances collectives avec contribution de l’employeur
• Télémédecine, compte santé mieux-être et PAEF
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Rabais employés

Description du poste

TON RÔLE

Sous la supervision de la conseillère en ressources humaines, tu assureras le suivi des échéances de divers dossiers en lien avec les adhésions aux assurances collectives. Tu seras également responsable de l’administration et du suivi de certains dossiers de maladie/invalidité, en collaboration avec la conseillère aux avantages sociaux. Enfin, tu effectueras l’accueil et l’intégration des nouveaux employé·es de la Division détail.

CE QUE TU FERAS

• Acheminer les documents appropriés aux employé·es admissibles pour l’adhésion au programme d’assurances collectives
• Adhérer les employé·es admissibles dans le respect des règles établies
• Assurer le respect du délai de 30 jours pour l’adhésion de tout nouvel adhérent, effectuer les suivis nécessaires
• Valider l’exactitude des formulaires d'inscription reçus pour les assurances collectives et assister les employé·es
• Annuellement, en collaboration avec la conseillère aux avantages sociaux, s’assurer que les employé·es faisant partie du contrat sont toujours admissibles aux conditions établies
• En collaboration avec la conseillère aux avantages sociaux, vérifier les factures mensuelles des assureurs afin qu’elles reflètent les protections de l’employé·e selon les taux négociés et apporter les correctifs lorsque nécessaire
• Répondre aux questions des employé·es concernant leur couverture d’assurances collectives
• Assurer la prise en charge de toute absence d’invalidité d’un·e employé·e, en collaboration avec le·la gestionnaire de l’employé·e
• Assurer le suivi avec l’employé·e et le·la gestionnaire et obtenir les billets d’absence justificatifs et les prolongations, le cas échéant
• Effectuer l’accueil et l’intégration du nouveau personnel
• Fournir l’équipement de base lors de l’arrivée (première journée de travail)
• Préparer, remettre et gérer la carte d’accès de la nouvelle recrue et lui en montrer le fonctionnement
• Effectuer l’affichage hebdomadaire des horaires de travail
• Collecter les informations sur les raisons de départ (entrevue de départ)
• Fournir certains rapports aux gestionnaires des différentes divisions
• Assurer la transcription et l’envoi des documents nécessaires devant accompagner les remises aux tiers (cotisations syndicales, etc.), dans les délais prévus

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques administratives ou équivalent 
• 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine des avantages sociaux, dont 1 an en gestion des dossiers d’invalidité
• Bilinguisme (atout)
• Connaissance de SAP (atout)
• Expérience dans l’intégration d’employé·es, incluant une diversité de catégories d'emplois et des conditions de travail variées (atout)
• Ceci dit, nous cherchons d’abord et avant tout une personne motivée et rigoureuse et nous savons apprécier les parcours atypiques!
• Fortes aptitudes relationnelles et en communication
• Capacité à faire preuve de jugement et souci du détail
• Capacité à s’adapter à diverses populations avec des situations variées (polyvalence)
• Bonne capacité de gestion des priorités, sens de l'organisation, autonomie, orienté sur les résultats
• Capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion et à maintenir la confidentialité en tout temps

Informations supplémentaires

#grp1

À propos de l’entreprise

Chez St-Hubert, on s’engage à livrer du bonheur! Ce principe teinte nos décisions, nos projets emballants et innovants, tout comme nos relations, et ce, depuis 1951.​

Le Groupe St-Hubert comprend nos divisions restauration et détail (alimentation), sans oublier notre siège social situé à Boisbriand.​

Les Rôtisseries St-Hubert , c’est plus de 120 restaurants principalement franchisés au Québec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick. Nous y faisons vivre différentes initiatives écoresponsables, comme le compostage, une flotte de voitures de livraison carboneutre et nos bornes de recharge pour véhicules électriques.​ Notre centre d’appels reçoit plus de 2 millions de demandes chaque année.

St-Hubert s’illustre aussi dans le marché de la fabrication et de la transformation de produits frais, déshydratés et surgelés grâce aux acquisitions de Meilleures Marques et de Maître Saladier ( St-Hubert Détail ). On compte maintenant deux usines situées à Boisbriand et à Blainville ainsi qu’un tout nouveau centre de distribution, de plus de 100 000 pieds carrés, localisé à Mascouche. On y distribue plus de 500 produits à nos rôtisseries, mais aussi vers nos 3000 points de vente partout au Canada. ​

Ensemble, nous plaçons l’audace, la passion et l’engagement envers la communauté au cœur de nos actions, notamment grâce à la Fondation St-Hubert.​

Bienvenue dans la grande famille St-Hubert!​