Technicien(ne) comptable et soutien aux opérations

Sommaire du poste

Le ou la technicien(ne) comptable et soutien aux opérations joue un rôle polyvalent à la jonction de la comptabilité, de l'inventaire et des opérations. La personne prend en charge la comptabilité de Menuiserie BJ, une entité apparentée à Boccam spécialisée dans les travaux de finition. Elle soutiendra aussi certaines activités comptables de Boccam et contribue au suivi des inventaires, des achats et des commandes clients. Elle participe également au suivi du coût de revient et à l'amélioration des processus, notamment dans le contexte de l'implantation d'un nouveau système ERP.

Principales responsabilités

Comptabilité – Menuiserie BJ

• Prendre en charge les comptes fournisseurs et les comptes clients, incluant la comptabilisation des factures, la préparation des paiements et le suivi des comptes à recevoir.
• Effectuer les conciliations bancaires, comptabiliser les transactions courantes et préparer les écritures de régularisation.
• Réaliser les activités de fin de mois et préparer les états financiers de Menuiserie BJ.
• Maintenir les dossiers comptables à jour et préparer l'information requise pour les travaux de fin d'année et les vérifications.

Soutien comptable, facturation et paie – Boccam

• Soutenir l'équipe responsable de la facturation de Boccam selon les besoins.
• Effectuer les corrections nécessaires, documenter les écarts et participer aux activités comptables de fin de mois.
• Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et articles dans le système.
• Participer au calcul et à l'analyse du coût de revient.
• Valider la paie des employés de l'usine préparée par l'équipe, notamment les heures, absences, primes, vacances et autres éléments variables; repérer les anomalies et effectuer les validations nécessaires auprès des gestionnaires.

Inventaire, achats et suivi des matières

• Compiler et mettre à jour l'inventaire des matières premières et valider l'exactitude des quantités.
• Analyser les écarts entre l'inventaire physique et les données des systèmes, effectuer les ajustements requis après validation et participer aux prises d'inventaire périodiques.
• Effectuer le suivi administratif des achats de matières premières, de quincaillerie et de fournitures, incluant la concordance entre les commandes, les réceptions et les données d'inventaire.
• Assurer le suivi des commandes d'achat en cours, des éléments manquants et des retards, et communiquer les écarts aux personnes concernées.

Entrée et validation des commandes clients

• Soutenir l'équipe dans l'entrée des commandes reçues des ventes et saisir les informations techniques et administratives requises.
• Valider les dimensions, modèles, quantités, composantes et caractéristiques des portes en fonction des plans, documents de projet et spécifications du client.
• Repérer les incohérences, obtenir les validations nécessaires avant de finaliser la commande et développer une bonne connaissance des produits et particularités de fabrication.

Amélioration des processus et ERP

• Participer à l'implantation du nouveau système ERP et à la validation des données et processus touchant la comptabilité, l'inventaire et les opérations.
• Contribuer à l'amélioration des outils de suivi, de la qualité des données, de la traçabilité des matières et des contrôles internes.
• Soutenir la direction financière dans la réalisation d'analyses et dans la préparation d'information utile à la prise de décision.

Profil recherché

• DEC en techniques de comptabilité et de gestion, ou formation équivalente.
• Expérience en comptabilité, en gestion de données ou dans un rôle administratif exigeant un haut niveau de précision.
• Bonne compréhension du cycle comptable et bonne maîtrise d'Excel et des systèmes informatiques.
• Expérience en inventaire, coût de revient, paie ou milieu manufacturier : un atout.
• Bonne maîtrise du français; connaissance fonctionnelle de l'anglais pour certains documents et échanges : un atout.

Compétences recherchées

• Rigueur et souci du détail
• Sens de l'analyse et capacité à repérer les incohérences
• Organisation, autonomie et respect des échéanciers
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Concentration dans les tâches détaillées ou répétitives
• Curiosité et compréhension des opérations
• Facilité d'apprentissage et polyvalence
• Collaboration avec les équipes comptables et opérationnelles
• Ouverture au changement et amélioration continue