Adjoint/Adjointe De Direction

DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS – ADJOINT À LA DIRECTION
Titre du poste
: Adjoint à la directionSupérieur immédiat
: Directeur généralL’adjoint à la direction soutient la direction générale en assurant la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’organisme.DESCRIPTION DE TÂCHES
Gérer les communications et les demandes administratives;
Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;
Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;
Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;
Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements;
Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;
Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés;
Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD;
Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard;
Préparer les feuilles detemps et gérer les paies via EmployeurD;
Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés, absences et mises à jour des informations;
Effectuer toute autre tâche connexe.QUALIFICATIONS REQUISES
FormationDiplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.Expérience3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration;
Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;
Connaissance technique: maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;
Excellent français;
Qualités et aptitudesDisponibilité;
Initiative;
Entregent;
Autonomie;
Capacité d’adaptation;
Honnêteté;
Respect;
Discrétion;
Confidentialité;
Capacité de discernement;
Habileté en travail d’équipe;
Bon sens d’organisation;
Rigueur;
Gestion du stress.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesExpérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.Ca)
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