Agent(e) aux communications et projets spéciaux

Notre client, Centraide Saguenay–Lac-St-Jean , a comme mission d’amasser des fonds afin de les redistribuer aux organismes offrant un soutien aux personnes dans le besoin sur le territoire du Saguenay–Lac-Saint-Jean. En tant que bâtisseur communautaire, Centraide développe un vaste et solide réseau d’entraide composé d’organisations et d’individus ayant le désir de faire une différence et d’avoir un impact concret sur la qualité de vies des gens de notre communauté.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) aux communications et projets spéciaux.

Description du poste

L’agent(e) aux communications et projets spéciaux a le mandat d’optimiser, concevoir et/ou coordonner la production decontenus (communiqués, présentations, rapport annuel, site web, médias sociaux, matériel promotionnel, etc.) pour différents publics cibles ainsi que les différentes activités et projets de l’organisation.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Communication (70%)

• En lien avec le plan d'action de l'organisation, élaborer un plan de communication annuel et mettre en oeuvre lesactions qui en découlent;
• Alimenter et mettre à jour le site Internet et les comptes de Centraide Saguenay-Lac-Saint-Jean sur les réseauxsociaux;
• Concevoir les différents outils de communication pour la campagne de sollicitation (génériques et personnalisés);
• Développer et maintenir son réseau auprès des journalistes des médias régionaux;
• Planifier et mettre en oeuvre les actions de relations de presse de l'organisation (rédaction et diffusion de communiquésde presse, planification d'entrevues, mise à jour de la revue de presse, etc.).;
• Coordonner et préparer les documents officiels de l’organisation (rapport à la communauté, répertoire des organismes,etc).;
• Rédiger et collaborer à l’envoi de la correspondance stratégique : sollicitation, remerciement, infolettre, publipostage,etc.);
• Alimenter le comité des communications et supporter la présidence dans l'animation, la rétention et le recrutement dedes membres bénévoles;
• Assurer une veille médiatique et partager l’information aux collègues.

Projets spéciaux (30%)

• Collaborer à l’élaboration du plan de reconnaissance des bénévoles et des partenaires et en assurer le suivi;
• Planifier et coordonner les activités de sensibilisation, de visibilité et de reconnaissance;
• Coordonner les dons matériels et les offres de bénévolat.

PROFIL

FORMATION : DEC en communication, Techniques de communication dans les médias (ATM) ou tout autre domaine connexe. 
EXPÉRIENCE : Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.

COMPÉTENCES 

Savoir-Être 

• Autonomie et débrouillardise;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Créativité et curiosité;
• Sens de l’organisation.

Savoir-Faire

• Capacité à prendre des initiatives;
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
• Capacité à générer des idées nouvelles et à les mettre en œuvre;
• Rédiger des communications écrites de qualité professionnelle.

Connaissances techniques

• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.);
• Connaissance des logiciels de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop, etc.), un atout;
• Connaissances en montage vidéo, un atout;
• Maîtrise des codes des médias sociaux (tons, formats, algorithmes, etc.).