Gestionnaire de projets TI, Spécialiste des installations et de l'immobilier - Amérique du Nord

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Gestionnaire de projets TI, Spécialiste des installations et de l'immobilier

N'importe quel endroit au Canada (Télétravail)

Sommaire du poste

Thales recherche un(e) Gestionnaire de projets TI, Spécialiste des installations et de l'immobilier pour être responsable de la livraison de bout en bout des projets et initiatives TI, avec un accent principal sur les efforts liés à l'immobilier et aux installations, y compris les ouvertures et fermetures de sites, les rénovations, la modernisation des lieux de travail, l'activation des infrastructures et les technologies de bâtiments intelligents.

Ce rôle travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes internes — y compris l'immobilier, la sécurité d'entreprise, les achats et les équipes fonctionnelles TI — ainsi qu'avec des partenaires externes tels que des entrepreneurs généraux, des sous-traitants, des fournisseurs de télécommunications et des fournisseurs TI pour assurer une intégration transparente de la technologie dans les environnements de travail physiques.

Dans ce poste, tout en soutenant un portefeuille de projets TI plus large, vous devrez également posséder une solide expérience dans les programmes axés sur les installations et agir en tant qu'expert en la matière pour la livraison de services TI dans le contexte de divers cas d'utilisation d'installations physiques, y compris, mais sans s'y limiter, l'aménagement de nouveaux sites, les rénovations, les déménagements en l'état, l'intégration et la scission d'unités commerciales. Le succès dans ce poste dépend d'une bonne connaissance pratique des processus de construction de sites et d'aménagement TI, d'une forte coordination interfonctionnelle, d'une gestion efficace des fournisseurs et de la capacité à gérer de multiples projets simultanés tout en maintenant l'alignement avec les normes de l'entreprise, la gouvernance et les objectifs financiers.

Exigences de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou à l'information technique contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou du Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR).

Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une cotes de fiabilité améliorée de l'OTAN canadienne.

Principaux domaines de responsabilité

• Diriger la livraison du cycle de vie complet (initiation, planification, exécution, surveillance, clôture) des projets TI, en mettant l'accent sur les initiatives immobilières et d'installations (p. ex., constructions de sites, déménagements, mises à niveau); recueillir et gérer les exigences TI (comprend les exigences des parties prenantes commerciales et des TI d'entreprise); définir l'organigramme des tâches (WBS) et les lots de travail TI du projet; développer et gérer des plans de projet détaillés, des calendriers, des budgets, des plans de risque et des dépendances pour les projets d'installations et non liés aux installations; assurer l'alignement avec les méthodologies PMO de l'entreprise et les normes de gouvernance.
• Servir de responsable TI pour les initiatives liées aux sites, y compris les ouvertures de bureaux, les consolidations et les fermetures; consulter l'Immobilier sur la disposition de la conception du site pour s'assurer que les normes d'infrastructure TI sont respectées; coordonner le déploiement de l'infrastructure TI (réseau, audiovisuel, informatique pour l'utilisateur final, systèmes de sécurité, technologies IoT/bâtiment intelligent) en alignment avec les échéanciers de construction et d'installations; s'associer avec les Installations, l'Immobilier, la Sécurité d'entreprise et les entrepreneurs externes pour assurer une préparation TI transparente sur chaque site.
• Préparer et livrer les exigences de préparation TI pour que les TI exécutent leurs tâches de lots de travail; préparer et livrer des artefacts pour soutenir le processus de jalons de projets immobiliers. Cela peut inclure des estimations de coûts de plusieurs services TI, des estimations d'ordre de grandeur approximatif (ROM) des coûts TI à des fins budgétaires; examiner les diagrammes architecturaux tels que les plans de basse tension; travailler avec l'équipe d'infrastructure TI et les fournisseurs de télécommunications pour établir la connectivité du site.
• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes de l'entreprise, les équipes d'installations et les fournisseurs tiers; gérer les livrables, les contrats et les performances des fournisseurs liés aux aménagements TI et à la livraison d'infrastructures; fournir une communication claire et cohérente à la direction, y compris des mises à jour sur l'état, des risques et des voies d'escalade.
• Gérer les budgets de projets, les prévisions et le suivi financier (alignement CapEx/OpEx); fournir et soutenir l'estimation des coûts pour les activités TI liées aux initiatives d'installations et assurer une utilisation efficace des ressources; suivre et rendre compte des KPI clés du projet (respect de l'échéancier, variance des coûts, qualité de livraison); identifier, évaluer et atténuer les risques du projet, en particulier ceux liés aux dépendances physiques du site; assurer le respect de la sécurité TI, de la conformité et des exigences réglementaires; maintenir une documentation appropriée pour les audits et les revues de gouvernance.
• Contribuer aux manuels standard pour les déploiements de sites TI et les intégrations d'installations; stimuler les leçons apprises et les améliorations de processus dans la livraison de projets liés à l'immobilier; soutenir l'adoption d'outils standardisés (p. ex., ServiceNow, outils de portefeuille de projets, plateformes de collaboration).

Qualifications minimales

• Baccalauréat en technologie de l'information, en ingénierie, en commerce ou dans un domaine connexe; 8 à 10 ans et plus d'expérience en gestion de projets TI, avec un accent sur la livraison d'équipements et de capacités d'infrastructure TI à des parties prenantes internes/externes ou à des clients; expérience démontrée dans la gestion de projets TI liés à l'immobilier/aux installations (p. ex., constructions de bureaux, réinstallations ou rénovations majeures).
• Connaissance pratique des domaines d'infrastructure TI (réseautage, informatique pour l'utilisateur final, audiovisuel, systèmes de sécurité); solide connaissance des méthodologies de gestion de projets (Waterfall, Agile ou hybride).
• Expérience dans la gestion de programmes interfonctionnels impliquant des équipes d'installations, de construction et de TI; capacité éprouvée à gérer des budgets, des fournisseurs et de multiples projets simultanés.
• Expérience avec les outils de gestion de projets et de portefeuilles (p. ex., ServiceNow PPM, MS Project, Jira ou équivalent. Primavera est un atout); maîtrise des outils de collaboration et de reporting (Excel, PowerPoint, Teams).
• Certification PMP, PRINCE2 ou certification de gestion de projet équivalente (ou en cours d'obtention).
• Capacité à voyager vers les emplacements des sites selon les besoins; solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

• Horaire : Heures standard du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 HE ou de 9h00 à 18h00 HE, mais il y a des moments où le travail en dehors des heures de bureau et/ou la fin de semaine est nécessaire pour soutenir les tâches immobilières du chemin critique telles que la mise en service finale du site.
• Déplacements : Peuvent être prévus jusqu'à 20 % s'il y a plusieurs projets immobiliers en cours d'exécution active. Cela comprend les voyages aux États-Unis.

Ce que nous offrons

La fourchette du marché de la rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, y compris le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash (TTC) 100 650,00 $ - 140 650,00 $ CAD par année. Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires paient généralement pour des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi tant d'autres. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut protégé d'un candidat en vertu de la loi locale, étatique ou fédérale.

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant ce qui suit :

• Soins de santé étendus payés par l'entreprise, dentaire, CSÉ, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRCÉ, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RRCÉ, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, jours de vacances et congé de maladie payé.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'assurance habitation, automobile et abonnement au gym.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou à l'information technique contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou du Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR).

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les applications et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

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