Technicien.ne aux achats

Mission

Assurer le soutien opérationnel et administratif aux activités d’achats et d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité des matières, composantes et services requis par les opérations, au bon moment, en quantité adéquate et selon les exigences de qualité et de coûts de TARDIF.

Le technicien.ne aux achats assure le suivi quotidien des commandes et des fournisseurs, contribue à résoudre les écarts d’approvisionnement et maintient à jour les informations nécessaires au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie, de production, de planification, de gestion de projets et de logistique.

Responsabilités principales

• Traiter les demandes d’achat et émettre les bons de commande selon les besoins de l’organisation.
• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin d’assurer le respect des quantités, prix et dates de livraison convenus.
• Communiquer régulièrement avec les fournisseurs afin d’obtenir les confirmations de commandes, les dates de livraison et toute information requise.
• Identifier rapidement les retards, ruptures ou risques d’approvisionnement et en informer les personnes concernées.
• Participer à la recherche de solutions lorsqu’un fournisseur ne peut respecter les exigences prévues.
• Effectuer les demandes de prix et recueillir les soumissions auprès des fournisseurs.
• Comparer les prix, délais, conditions et autres éléments pertinents afin de soutenir les décisions d’achat.
• Participer à l’identification et à la qualification de fournisseurs potentiels.
• Maintenir à jour les prix, délais, informations fournisseurs et paramètres d’achat dans les systèmes de l’entreprise.
• Vérifier la conformité des confirmations de commande avec les bons de commande émis.
• Collaborer avec la réception, l’entrepôt et les comptes fournisseurs afin de résoudre les écarts de quantité, prix ou facturation.
• Effectuer les suivis nécessaires lors de pièces non conformes, endommagées ou manquantes en collaboration avec les équipes concernées.
• Coordonner, lorsque requis, les retours de marchandises et les demandes de crédit auprès des fournisseurs.
• Soutenir les acheteurs dans la préparation des dossiers fournisseurs, analyses et suivis administratifs.
• Participer au suivi des indicateurs de performance liés aux achats et aux fournisseurs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus d’achats et d’approvisionnement.
• S’assurer que la documentation relative aux achats est complète, exacte et accessible.
• Collaborer avec les différentes équipes afin de bien comprendre les priorités et besoins opérationnels.
• Effectuer toutes autres tâches connexes au rôle.

Indicateurs de succès

Le titulaire contribue notamment à :

• la disponibilité des matières et composantes requises pour la production;
• la réduction des retards attribuables aux fournisseurs;
• la fiabilité des dates de livraison inscrites au système;
• l’exactitude des bons de commande et des données d’achat;
• la rapidité de résolution des écarts de réception ou de facturation;
• la qualité des suivis auprès des fournisseurs;
• l’amélioration de la performance et de la fiabilité de la chaîne d’approvisionnement.

Exigences

• DEC en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration, logistique, gestion des opérations ou toute autre formation pertinente.
• Expérience pertinente en achats, approvisionnement ou environnement manufacturier.
• Bonne compréhension du processus d’achat, du bon de commande jusqu’à la réception et au traitement des écarts.
• Capacité à lire et interpréter des informations techniques de base, des nomenclatures ou des spécifications de produits, un atout important.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec un système ERP ou MRP, un atout.
• Capacité à communiquer avec des fournisseurs et partenaires externes.
• Français courant à l’oral et à l’écrit.
• Anglais fonctionnel lorsque requis pour communiquer avec certains fournisseurs hors Québec ou consulter de la documentation liée aux produits achetés.

 
Compétences recherchées

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à effectuer plusieurs suivis simultanément.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Communication claire et professionnelle.
• Orientation client interne.
• Esprit de collaboration.
• Capacité à travailler dans un environnement manufacturier où les priorités peuvent évoluer rapidement.
• Proactivité dans l’identification des risques et des écarts.