Coordonnateur.trice technique

Responsabilités principales

Relevant du ou de la directeur.trice production et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de production/technique, le ou la coordonnateur.trice technique assure un soutien opérationnel, logistique et technique aux activités de production de l’Orchestre. La personne titulaire du poste contribue à la planification, à la coordination et au bon déroulement des répétitions, concerts et projets spéciaux, en assurant un lien entre les équipes artistiques, techniques et les partenaires internes et externes. Il ou elle réalise ses activités dans le respect des valeurs et des standards de qualité de l’organisation .

Rôles et responsabilités

Soutien technique et opérationnel

1. Appuyer le ou la directeur.trice de production et l’équipe de production/technique dans la préparation et la coordination des aspects techniques des concerts, répétitions et événements spéciaux (saison régulière et projets ponctuels);
2. Participer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des fiches techniques et devis de production;
3. Assurer la coordination logistique des besoins techniques (équipement, horaires, ressources, accès aux salles, etc.);
4. Être présent.e sur le terrain lors des répétitions, montages, concerts et démontages afin d’assurer le bon déploiement des opérations techniques;

Coordination et suivis

1. Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et partenaires techniques (demandes d’information, confirmations, horaires, réceptions de factures, etc.);
2. Collaborer à la planification des horaires de travail des équipes techniques, en soutien à la direction de la production;
3. Assurer la circulation d’informations entre les différents intervenants internes (artistique, production, personnel musicien) et externes;
4. Participer à la coordination technique de projets spéciaux (concerts hors-série, activités extérieures, projets multimédias, activités dans les foyers, etc.);

Volet administratif

1. Produire et assurer le suivi des bons de commande, contrats et documents requis pour les activités de production;
2. Contribuer à la tenue à jour des bases de données, calendriers et outils de suivi du département;
3. Appuyer la direction dans le suivi budgétaire de certains volets techniques ou projets assignés;
4. Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien des activités de production.

Exigences demandées

• Formation en production scénique, techniques de scène, gestion de production culturelle ou domaine connexe;
• Expérience pertinente en coordination technique ou en production de spectacles (milieu culturel ou événementiel);
• Maitrise du logiciel AUTOCAD;
• Bilinguisme anglais et français parlé et écrit afin de bien communiquer avec les partenaires artistiques;
• Connaissance du fonctionnement d’une salle de spectacle et des environnements techniques (son, éclairage, scène, vidéo);
• Connaissance de la musique classique, un atout important;
• Bonne maitrise de la Suite Office;
• Disponibilité les soirs et fin de semaine.

Compétences et attitudes organisationnelles requises

• Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
• Innovation : curiosité – créativité – audace;
• Passion : engagement – authenticité – plaisir;
• Générosité : respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste

• Attitude professionnelle;
• Autonomie;
• Capacité de gérer les priorités et les événements;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
• Habileté à travailler en multi-dossiers;
• Sens de la planification et de l’organisation.

Ce que l’on offre

• Couverture d’assurances collectives;
• Contribution à un régime de retraite;
• Programme d’aide aux employés et abonnement à la télémédecine;
• Possibilité d’avoir des billets de concert de l’OSM;
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel minimum);
• Horaire variable (soirs et fins de semaine);
• Rabais sur les titres de transport collectif;
• Horaire flexible l'été;
• Allocation TI