Coordonnateur (trice) Logistique

Principales responsabilités

Coordination logistique

Coordonner les activités quotidiennes d'entrée/sortie des produits finis en mousse XPS, en veillant au respect des engagements de livraison aux clients.

Coordonner le flux de circulation en cour dans un environnement principalement extérieur.

Collaborer avec les opérations afin d'assurer l'exactitude des expéditions avant le départ, y compris le type de produit, la quantité, l'emballage et la configuration du chargement.

Coordonner les services avec les prestataires externes en lien avec la gestion de la cour.

Santé-sécurité, conformité et responsabilité SSE (EHS)

Coordonner les activités SSE en lien avec la logistique de l'usine.

S'assurer que les transporteurs respectent les règles de sécurité de OC

Inventaire, documentation et contrôle des systèmes

Coordonner la gestion des matières premières et des produits finis.

Surveiller les commandes ouvertes

Assurer l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation d'expédition (connaissements/BOL, bordereaux de colisage, billets de pesée, documents d'exportation au besoin).

Coordination interfonctionnelle

Coordonner quotidiennement avec la Production et la Planification afin d'aligner la la capacité d'expédition avec la production.

Communiquer les horaires des transporteurs, les contraintes en cour et les risques liés à la météo aux transporteurs / Service à la clientèle.

Amélioration continue et gestion de la performance

Suivre et revoir les KPI d'expédition tels que l'expédition à temps, l'utilisation des quais, et les taux de dommages.

Identifier des occasions d'améliorer l'aménagement de la cour, la circulation, la préparation hivernale et le travail standard.

Collaborer avec le département de Qualité et les Opérations la gestion de la mise en quarantaine

Participer aux rencontres d'usine, aux revues SST et aux initiatives d'amélioration logistique

Accueil des chauffeurs et planification des rendez-vous (Valleyfield)

Être responsable et faire respecter le processus d'accueil des chauffeurs pour tous les transporteurs entrants et sortants.

Confirmation des rendez-vous

Coordonner la mise en attente des chauffeurs et le séquencement afin d'éviter la congestion, le stationnement non sécuritaire ou les voies d'accès bloquées dans la cour.

Communiquer les retards, arrivées hâtives ou rendez-vous manqués au transport / au service à la clientèle

Escalader les cas de non-conformité aux rendez-vous ou aux règles du site et prendre les mesures correctives requises.

S'assurer que les chauffeurs reçoivent des directives claires sur la circulation en cour et la procédure de sortie

Formations, Expérience, Certification

Diplôme Collégiale et ou universitaire pertinent à la fonction

Expérience notable en gestion de la logistique

Minimum de 2 ans d'expérience

Connaissance

Bilingue : Français – Anglais (Oral et écrit) - Le titulaire du poste étant en interaction permanente avec le Groupe et des intervenants hors du Québec devra pouvoir s'exprimer en anglais.

Connaissance de logiciels : Microsoft office, SAP (un atout)

Connaissance de la norme CT-PAT (un atout)

Bonne compréhension des règles de transport international et des documents d'expédition.

Conditions de travail

Horaire de jour du lundi à vendredi

Programme d'assurances collectives compétitif

Régime de cotisation à prestations déterminés généreux

Boni en lien avec la santé-sécurité & la performance

Programmes promouvant la santé