Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire

Description de l'entreprise

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. 

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle. ​ 

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant​ « Bienvenue chez vous ! ». 

Description du poste

Nous recherchons un·e conseiller-ère en contrôle documentaire pour se joindre à l’équipe de soutien aux opérations du secteur Énergie et Ressources.

Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de la documentation technique et administrative liée à des projets d’ingénierie. Vous contribuerez à la mise en place et à l’amélioration des pratiques de gestion documentaire, en étroite collaboration avec les équipes de projet. Vous participerez également à l’évaluation des besoins et à la recherche de solutions dans le cadre de projets d’implantation et de maintenance de systèmes de gestion documentaire, tant internes qu’externes.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de l’un de nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités

• Organiser les processus de réception, transmission, codification, classification et archivage des documents liés aux projets.
• Gérer les transmissions documentaires entre CIMA+, les clients (notamment Hydro-Québec) et les fournisseurs.
• Utiliser et configurer des systèmes et plateformes de gestion documentaire internes et externes.
• Assurer le contrôle des versions, des statuts et des délais de validation des documents.
• Élaborer et implanter des procédures et solutions adaptées aux besoins spécifiques des projets ou des clients.
• Collaborer étroitement avec les équipes pour garantir que la documentation soutient efficacement l’exécution des projets.
• Préparer et tenir à jour les registres de suivi et de contrôle documentaire.
• Former et accompagner les équipes sur les bonnes pratiques et outils de gestion documentaire.
• Veiller à la sécurité, la confidentialité et la conformité des documents selon les normes internes et celles des clients.
• Réaliser des audits périodiques de la gestion documentaire et recommander des améliorations.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en gestion de l'information, sciences de l'information, domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion documentaire, idéalement dans des projets d’ingénierie.
• Solides compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
• Maîtrise des normes et bonnes pratiques en gestion documentaire.
• Excellentes aptitudes à la collaboration et au service client (interne et externe).
• Autonomie, gestion des priorités et capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ; le bilinguisme est une exigence essentielle pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos équipes intersectorielles à l’échelle nationale

En plus de la compensation financière, CIMA+ offre :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Des prestations flexibles de soins de santé et de soins dentaires pour répondre aux besoins de votre famille
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un accès à des services de mieux-être physique, financier, mental, social et environnemental
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Une semaine de travail de 37,5 heures avec la possibilité de faire mettre en banque ou de payer les heures supplémentaires (pour les employé-e-s rémunéré-e-s à l’heure)
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
• Onze (11)  jours fériés annuels plus un jour de congé personnel payé
• Un programme de recommandation de candidat-e-s
• Des rabais corporatifs sur les assurances habitation et automobile, les abonnements à un centre sportif, la technologie, les prêts hypothécaires, et bien plus encore
• Des programmes de mentorat à l’échelle locale et nationale
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

 

Contacter  Afifa Karah-Ali

 

Informations supplémentaires

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+ et nous cherchons des personnes qui adhèrent à ces principes. Nous nous engageons à créer pour tous nos talents des occasions de contribuer au succès de la firme, de se développer et de progresser, sans égard aux différences culturelles ou autres. Nous adhérons pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour faciliter la participation au processus de recrutement. 

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+ .