Adjoint/adjointe au président

Description de l'offre d'emploi

Adjoint à la présidence

Poste sous la responsabilité du président Sylvain Lévesque.

1. Mission générale

Appuyer directement la présidence dans la gestion stratégique, administrative et opérationnelle du service de garde éducatif à l'enfance.

L'adjoint à la présidence relève directement de la présidence et agit comme son bras droit au quotidien.

2. Responsabilités clés

A. Soutien direct à la présidence

Préparer les dossiers de décision, analyses et synthèses pour la présidence.

Faire le suivi des priorités, des projets et des échéanciers fixés par la présidence.

Gérer l'agenda stratégique de la présidence, filtrer et prioriser les demandes.

Anticiper les besoins de la présidence et proposer des solutions avant qu'ils lui arrivent.

B. Conformité et gestion administrative

Veiller, sous la supervision de la présidence, au respect des ratios, des normes d'hygiène, de sécurité et d'aménagement des locaux exigés par le ministère.

Gérer les permis, inspections, assurances et renouvellements pour la présidence.

Tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des inscriptions.

Gérer la liste d'attente et les admissions avec la présidence (incluant Place 0-5 ans).

C. Gestion financière et opérationnelle

Préparer et suivre le budget avec la présidence et la comptabilité.

Suivre les subventions, les remboursements et les rapports financiers demandés par le ministère, pour la présidence.

Coordonner les achats, les fournisseurs, l'entretien et les travaux, selon les orientations de la présidence.

D. Soutien pédagogique et ressources humaines

Appuyer la présidence et la responsable pédagogique dans le suivi du programme éducatif Accueillir la petite enfance.

Participer, avec la présidence, au recrutement, à l'accueil et à l'intégration des éducatrices et du personnel de soutien.

Aider à la gestion des dossiers RH pour la présidence : contrats, formations obligatoires (secourisme, développement de l'enfant), évaluations.

E. Représentation et communications

Représenter la présidence auprès des parents, du personnel, des organismes communautaires et du ministère au besoin.

3. Profil recherché

Formation et expérience :

DEC ou BAC en éducation à l'enfance, administration, gestion ou domaine connexe.

3 ans et plus d'expérience dans un service de garde.

Compétences :

Excellente organisation, rigueur et sens des priorités pour soutenir efficacement la présidence.

Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps : parents, personnel, ministère, finances.

Très bonnes habiletés de communication et de relations humaines.

Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance des outils informatiques

Qualités humaines :

Discrétion absolue, dossiers d'enfants et de personnel confidentiels.

Empathie, patience et approche centrée sur le bien-être de l'enfant.

Capacité à travailler en équipe et à créer un climat de confiance, en appui à la présidence.

*Vaquer à toutes tâches connexes édictées par le président du conseil d'administration.

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleuses et travailleurs expérimentés. Pour plus d'information, consulter la page Travailleurs expérimentés sur le marché du travail Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC) — Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC) — Techniques humaines — Éducation à l'enfance

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau avancé

Expérience

3 à 5 ans

Description de l'entreprise

Superbe garderie éducative qui accueille 80 enfants 7 jours par semaine. Notre équipe éducative adopte une philosophie d'intégration et d'acceptation envers autrui. Notre programme ludoéducatif est basé sur une intervention démocratique et donne libre cours à la créativité et la participation active de tous: enfants, parents et éducatrices. Nos locaux sont spacieux, accueillants, illuminés et aménagés de façon à offrir une structuration des lieux propice au développement harmonieux des tout-petits. Nous profitons d'une équipe grandement qualifiée et dédiée aux besoins des enfants qui nous sont confiés jour après jour. Notre installation permet aux familles du quartier de bénéficier d'une offre de service très variée avec de la garde éducative à horaire non usuelle de jour (7h00 à 18h00), de soir (15h00 à 1h00) et de fin de semaine (7h00 à 18h00). Vous pouvez obtenir de l'information additionnelle sur notre établissement grâce à notre site web très dynamique au Nous accueillons également des enfants d'âge scolaire (6 à 12 ans) avec subvention (9,35$) le samedi et le dimanche de 7h00 à 18h00.