Technicienne juridique immobilier

Vous avez à cœur d'accompagner les clients avec professionnalisme dans l'une des transactions les plus importantes de leur vie? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre facilité à coordonner plusieurs dossiers de front? Votre sens des priorités, votre autonomie et votre jugement font de vous un(e) technicien(ne) juridique aguerri(e)?

Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes potentiellement la personne que nous recherchons!

À propos du cabinet

Spécialisé en droit immobilier ainsi qu’en droit de la copropriété divise et indivise, Barbe et Cimon Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique immobilier qui accompagnera les notaires à chaque étape des dossiers de prévente, de la collecte des documents jusqu'à la signature de l'acte.

Joignez-vous à une équipe où la collaboration, l’excellence du service et la confiance sont au cœur de nos valeurs.

Raisons d’être du poste

Ce poste assure la continuité du travail accompli par les notaires et occupe une place centrale dans la bonne marche des dossiers immobiliers du cabinet. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers en prévente, de la collecte des informations jusqu’au montage de l’acte de vente, et transigerez avec des sommes importantes provenant des institutions financières. Ce type de responsabilité demande une grande autonomie et un sens aigu de l'organisation.

Conditions de travail

• Poste en présentiel, au coeur du Plateau Mont-Royal - idéal pour une personne qui aime voyager en transport en commun ;

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;

• Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h avec courte journée le vendredi (9h à 12h) ;

• 35 heures par année (5 jours) de congés personnels fractionnables ;

• Petite équipe agile et collaborative.

Votre mandat et vos responsabilités

Gestion des dossiers de prévente immobilière

• Gérer de façon autonome les dossiers immobiliers en prévente (achat, vente, copropriété, vente en indivision, etc.) ;

• Effectuer les recherches au Registre foncier du Québec et au RDPRM ;

• Analyser les titres de propriété et la documentation du dossier, et détecter les irrégularités, charges ou informations manquantes ;

• Monter, rédiger et préparer l'acte de vente ainsi que les documents connexes, en assurant leur conformité jusqu'à la signature.

Gestion financière et transactionnelle

• Transiger avec les fonds provenant des institutions financières ;

• Suivre les conditions de financement et les déboursés, en assurant une surveillance rigoureuse des comptes ;

• Préparer les reçus, les chèques, les ajustements financiers et les états de compte requis pour chaque dossier.

Coordination et service à la clientèle

• Assurer un suivi quotidien soutenu des dossiers en cours, dans un contexte de volume élevé de dossiers actifs ;

• Offrir un service à la clientèle professionnel, jovial et personnalisé (en personne, par téléphone et par courriel) avec les clients et les différents intervenants ;

• Organiser les signatures avec la clientèle et assurer la publication ainsi que le suivi post-signature ;

• Analyser les situations, proposer des solutions et coordonner les décisions en collaboration avec les notaires — bien au-delà de la simple exécution.

Compétences techniques et qualifications requises

• DEC en techniques juridiques, un atout ;

• 5 à 10 ans d’expérience en droit immobilier notarial ;

• Capacité à interpréter des chaînes de titres complexes, identifier les servitudes, hypothèques, droits réels et anomalies ;

• Maîtrise de la rédaction d’actes immobiliers conformes aux normes notariales ;

• Maîtrise des calculs et ajustements financiers : précision dans les proratas (taxes, loyers, charges de copropriété) ;

• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout) ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit pour les communications avec la clientèle ;

• Grande autonomie dans la prise en charge de plusieurs dossiers simultanément, du début à la fin ;

• Solide gestion des échéanciers et interactions avec plusieurs parties prenantes ;

• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés ;

• Vérification rigoureuse des documents avant signature et publication

Si vous croyez être la bonne personne pour ce poste, envoyez-nous votre candidature sans tarder!