SUPERVISEUR EN GESTION DE PROJETS IMMOBILIERS - Office municipal d'habitation de Trois-Rivières

Depuis plus de 55 ans, l' Office municipal d'habitation de Trois-Rivières (OMHTR) a pour mission d'aider les personnes et les familles à faible revenu à se loger convenablement. Organisme à but non lucratif, il gère un important parc de logements sociaux et abordables et offre à ses locataires un milieu de vie digne, sécuritaire et chaleureux.

Présent au quotidien auprès de sa clientèle, l' OMHTR place l'action communautaire et le mieux-être des résidents au cœur de ses préoccupations. Il poursuit aujourd'hui son développement avec de nouveaux projets de logements destinés notamment aux aînés et aux ménages à revenu modeste.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

SUPERVISEUR EN GESTION DE PROJETS IMMOBILIERS

Relevant de la directrice ou du directeur adjoint – développement et services techniques, et dans une philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l’imputabilité, le développement durable et l’accompagnement social, la ou le responsable – services techniques a pour mandat de gérer l’ensemble des opérations reliées à son secteur d’activités, assurer le fonctionnement du Centre de services en habitation de la Mauricie (CSHM) et la gestion des traitements antiparasitaires. La personne doit également veiller à l’atteinte des objectifs de qualité, de productivité et de sécurité de son secteur et voir au développement de la responsabilisation de son équipe de travail.

VOTRE DÉFI

Expertise

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du Centre de services en habitation de la Mauricie ;
• Planifier, coordonner et superviser le travail de ses employés et des sous-traitants et s'assurer que le travail est fait selon les normes établies et en fonction des priorités (construction, rénovation, amélioration, modernisation et remise en état des immeubles, bilan de santé des immeubles pour le CSHM et les autres organismes) ;
• Participer à l'élaboration, au suivi et au respect du budget annuel pour son secteur d'activités (plan pluriannuel d'intervention, demandes de budgets RAM, PRHLM, projets spéciaux et répartition du budget pour le CSHM) ;
• Planifier, coordonner et superviser les interventions des traitements antiparasitaires ;
• Identifier la nature et la cause des problèmes à corriger et des améliorations à apporter, formuler des recommandations et évaluer les coûts inhérents en identifiant le délai d'intervention ;
• Participer à l'octroi des contrats de son secteur d'activités (préparation des appels d'offres, émission et suivi des contrats) ;
• Agir comme agent de liaison avec le conseiller en gestion, le conseiller technique et le professionnel de la SHQ pour le CSHM ;
• Assumer la responsabilité des suivis en lien avec le rôle d'évaluation et le maintien d'inventaire pour les immeubles de l'OMHTR ;
• Assumer la responsabilité des baux commerciaux en vigueur ;
• Assumer la responsabilité des dossiers de régularisation auprès de la SHQ ;
• Participer à la mise à jour du cahier de charge des immeubles et aux différents registres des interventions liées à son secteur d'activités ;
• Approuver les bons de travail et les factures donnés aux fournisseurs et les faire entériner par le contrôleur pour le suivi budgétaire ;
• Collaborer avec les vérificateurs externes lors des audits ;
• Assurer l'application et le respect des lois, normes, codes, règlements, politiques et standards de qualité en vigueur (Régie du bâtiment, santé et sécurité au travail, normes environnementales, etc.) ;
• Appuyer le directeur adjoint – développement et services techniques dans la réalisation de différents mandats qui lui sont confiés.

Gestion de la clientèle et des partenaires

• Assurer la qualité des communications s'adressant à l'ensemble de la clientèle ;
• Prendre en charge les cas de plaintes de son secteur d'activités qui ne peuvent être traités par les employés ;
• Assurer la garde téléphonique en dehors des heures régulières de travail, en remplacement occasionnel de la ou du responsable – entretien et de la ou du responsable – immeubles ;
• Assister, sur demande, à des rencontres avec divers intervenants concernant son secteur d'activités ;
• Fournir un suivi au comité consultatif de résidents et aux comités de locataires au sujet de leurs demandes.

Gestion des ressources humaines

• Assumer la responsabilité des horaires du personnel sous sa responsabilité (coordination des remplacements, approbation des feuilles de temps, des vacances et des absences, etc.) ;
• Assumer la responsabilité du conseiller technique, des technicien(ne)s en bâtiments, de l'agent de liaison ainsi que de l'intervenant de liaison de son secteur d'activités ;
• Coordonner et contrôler le travail de son équipe et assurer la mobilisation afin de favoriser l'épanouissement professionnel et l'engagement du personnel ;
• Contribuer à établir des relations harmonieuses au sein du personnel et à développer une collaboration interservice adéquate ;
• Communiquer avec ses employés, les orienter vers les objectifs à atteindre et en faire le suivi ;
• Évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité ;
• Collaborer avec la direction des ressources humaines et son supérieur immédiat dans les situations générant l'application de mesures administratives et/ou disciplinaires et procéder à leur application ;
• Déterminer quelles sont les ressources requises pour le fonctionnement de son service et participer au recrutement et au plan de formation, en collaboration avec la direction des ressources humaines et son supérieur immédiat ;
• Veiller au respect des règles de santé et sécurité au travail ;
• S'assurer de respecter les différentes clauses de la convention collective.

Gestion des ressources matérielles

• Assurer l'approvisionnement et le maintien de l'inventaire de l'équipement, des uniformes de travail et des équipements de protection pour son secteur d'activités, en conformité avec les politiques ;
• Contribuer au développement informatique ;
• Veiller à l'archivage informatique de ses documents ;
• Acheminer les demandes de résolution de problèmes informatiques à qui de droit.

La gestion du service et le support aux autres services

• Participer et contribuer aux réunions du comité de gestion ;
• Élaborer, en collaboration avec l'équipe de gestion, les politiques, normes, règles, procédures, directives et orientations relatives à son secteur d'activités ;
• Assurer l'application et le respect des politiques, normes, règles, procédures, directives et orientations de l'OMHTR ;
• Agir en cohérence et assurer le respect des valeurs prônées par l'entreprise ;
• Identifier et effectuer le suivi des indicateurs de performance de son secteur d'activités ;
• Participer à l'élaboration et réaliser le suivi des processus et des plans d'actions émis pour son secteur d'activités ;
• Veiller à l'amélioration continue des processus ;
• Remplacer le responsable – entretien et le responsable – immeubles lors d'absences ;
• Contribuer et collaborer avec la direction à la réalisation de ses mandats.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études collégiales en technique de mécanique du bâtiment, architecture ou secteurs connexes;
• Certificat d'études universitaires en administration, RH et/ou management ;
• Posséder cinq (5) ans d'expérience ;
• Posséder trois (3) ans d'expérience dans un poste de gestion (atout) ;
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
• Connaissances techniques en immobilier ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Bonnes connaissances informatiques ;
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule afin de pouvoir se déplacer aux différents immeubles;
• Posséder un permis de conduire valide et un véhicule.

• Faire preuve de leadership mobilisateur ;
• Planification et organisation ;
• Prise de décision et jugement ;
• Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de collaboration ;
• Communiquer efficacement ;
• Développer les employés ;
• Orientation client ;
• Autonomie et capacité d'adaptation.

CONDITIONS

• Poste cadre – permanent à temps plein, 38,75H par semaine;
• Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur;
• Congé de maladie – mobiles;
• Jours fériés payés (13);
• Congé le jour de votre anniversaire;
• Vacances annuelles;
• Fermeture de l’Office à Noël;
• Régime de retraite à cotisation déterminée;
• Assurance collective;
• Programme d’aide aux employés;
• Budget de formation;
• Programme de reconnaissance;
• Comité social;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à View email address on click.appcast.io. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (S-OMHTR-26) ;
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Trois-Rivières, Québec

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.