Adjoint(e) administrative / Commis comptable

Adria Power Systems est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper le poste d'Adjointe administrative et commis comptable. Relevant du directeur financier et administratif, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans les opérations administratives, comptables et de paie de l'entreprise.Si vous aimez les journées variées, travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement d'une organisation en croissance, nous voulons vous rencontrer!Responsabilités et tâchesVolet administratif

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs;
• Préparer et assurer le suivi de formulaires, rapports, lettres et documents internes;
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers;
• Assurer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes;
• Effectuer la vérification et la correction d'informations dans Genius;
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients et des contrats;
• Assurer l'ouverture des contrats dans Genius et sur le réseau;
• Commander les fournitures de bureau et en gérer l'inventaire;
• Offrir un soutien administratif aux différents départements;
• Participer à la gestion administrative du comité de francisation.

Volet paie

• Effectuer le cycle complet de la paie;
• Traiter les données de paie dans les systèmes utilisés par l'entreprise;
• Vérifier les heures travaillées, vacances, congés et absences;
• Effectuer les ajustements et corrections de paie lorsque requis;
• Réaliser les écritures comptables liées à la paie;
• Maintenir la confidentialité des informations des employés.

Volet comptabilité

• Effectuer la facturation des clients;
• Traiter les comptes fournisseurs et les comptes à payer;
• Assurer le suivi des comptes clients et des encaissements;
• Vérifier, coder et classer les factures fournisseurs;
• Effectuer les suivis requis auprès des fournisseurs et des intervenants internes;
• Assurer le suivi des relevés de cartes de crédit de l'entreprise;
• Effectuer la saisie de données comptables;
• Participer aux activités de fin de mois et autres clôtures comptables;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences Formation

• DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
• Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée.

Expérience

• Minimum d'un (1) an d'expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en administration et comptabilité, un atout;
• Connaissance des logiciels Folks et Desjardins Paie, un atout important.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Rigueur et souci du détail;
• Bon esprit d'analyse;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes habiletés en communication;
• Esprit d'équipe et collaboration;
• Polyvalence et autonomie;
• Professionnalisme et discrétion.

Ce que nous offrons

• Du café chaud tous les matins;
• 40 heures de congé santé et bien‑être;
• Une conciliation travail‑famille réelle;
• Un milieu où les idées sont écoutées et considérées;
• Un programme d’aide aux employés;
• Un comité social actif;
• La possibilité d’acheter des vacances supplémentaires;
• Un remboursement de 250 $ pour les activités sportives;
• Stationnement sur place.

Pour postuler :

• Faites parvenir votre candidature à : ***email_hidden*** remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.