Agent support opérations & documentation (contractuel)

Construisons l’avenir ensemble! Volta Energy Solutions Canada Inc., située à Granby et présentement en construction, est une nouvelle division du groupe et leader mondial, Solus Advanced Materials Co., Ltd., établi dans 7 pays à travers le monde. Notre division, visant le marché nord-américain, fabriquera des feuilles de cuivre haut de gamme, compacte et à haut rendement servant à augmenter le kilométrage des voitures électriques.

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI

En tant qu’AGENT(E) support opérations & documentation, vous jouerez un rôle clé de soutien transversal auprès des équipes en assurant la gestion quotidienne des demandes administratives, l’organisation de l’information et le maintien d’outils efficaces de collaboration. Vous contribuerez également à améliorer l’accessibilité des documents, la fluidité des processus internes et la qualité du suivi opérationnel, notamment dans les environnements numériques. Il s’agit d’un poste temporaire jusqu’au mois de décembre 2026.

DESCRIPTION DES TÂCHES PRINCIPALES

• Recevoir, organiser et prioriser les demandes internes (administratives, techniques de base, documentaires)
• Assurer un traitement efficace et rapide selon les priorités
• Effectuer des tâches administratives (e-Approval, suivis, inventaire, coordination avec fournisseurs) et voir au suivi de dossiers (fournisseurs, demandes)
• Organiser, classifier et maintenir les documents et répertoires (Teams, réseaux de stockage, etc.)
• Structurer les répertoires afin d’améliorer l’accès à l’information
• Veiller à la mise à jour et à la traçabilité des documents
• Effectuer le suivi de l’information dans le logiciel de gestion de projet (Procore)
• Participer à la documentation des interventions et des suivis
• Documenter les interventions et processus ainsi que d’identifier des opportunités d’amélioration dans l’organisation de l’information et des outils

FORMATION ET EXIGENCE

Formation - DEP, DEC, AEC, certificat universitaire: administration, bureautique, gestion de l’information, documentation, gestion de projets ou tout autre domaine connexe. Une combinaison d’expériences pertinentes avec un minimum d’étude pourrait être considéré. Expérience - Un an d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans un environnement industriel, construction ou manufacturier Compétences & Connaissances

• Gestion des priorités, capacité à réagir rapidement et travailler dans un environnement dynamique
• Rigueur et souci du détail (documentation et suivi)
• Bonne autonomie et capacité d’apprentissage rapide
• Approche orientée service (support interne)
• Utilisation de la suite Office 365 et outils collaboratifs (ex: Teams, Sharepoint)
• Bon niveau de français, anglais fonctionnel

Atouts :

• Expérience en gestion documentaire / documentation contrôlée
• Connaissance des logiciels SAP (E-approval) et Procore

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

- Belle opportunité de développement et d'avancement professionnel au sein d’une entreprise mondiale, leader dans une technologie de pointe. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe dévouée et contribuer à construire l’avenir, ensemble, dans une technologie hautement avancée qui vous offre la possibilité de grandir, Volta Energy Solutions Canada Inc. a une position pour vous. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.