Adjointe à la facturation et aux ventes internes

À propos de nous

Fondée en 1960, Fabrimet inc. est une entreprise familiale de Drummondville solidement établie et reconnue à travers l'Amérique du Nord pour son excellence dans la fabrication de structures d'acier galvanisé et de systèmes de sécurité routière. En combinant des installations à la fine pointe de la technologie et une équipe humaine et soudée, nous offrons un environnement de travail stimulant, stable et propice au développement de chacun.

Sommaire du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et dotée d'une aisance avec les chiffres et d’une excellente communication pour joindre notre équipe.

Dans ce rôle polyvalent, vous procéderez à la facturation des produits livrés via le logiciel Acomba. Vous ferez le pont entre la production, la sous-traitance et les ventes. Vous prendrez en charge l'application de nos stratégies de prix et le suivi des appels d'offres.

Vos responsabilités principales

• Soutien aux soumissions : Transmettre les soumissions reçues du département des ventes, appliquer les stratégies de prix appropriées selon les produits. (Appels d'offres publics et privés).

• Gestion et suivi des commandes : Saisir les commandes reçues et vérifier les informations avant de les incorporer dans notre système informatique.

• Suivi de facturation et comptes (Acomba) : Responsable de la facturation et de l'entrée de données dans le logiciel Acomba. Effectuer le suivi rigoureux des comptes à recevoir.

• Logistique de transport : Contribuer à la planification des livraisons et veiller à ce que les commandes soient livrées à temps.

• Relation client : Assurer la correspondance quotidienne et un suivi rigoureux des dossiers par courriel et téléphone. Maintenir une attitude positive et dynamique, tout en faisant preuve de la fermeté nécessaire pour faire respecter nos conditions et nos échéanciers.

• Soutien administratif et rapports : Comparer les rapports de gestion de base (ventes, inventaires, balancement des contrats).

Profil recherché

• Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Informatique :  Bonne aisance avec le logiciel Acomba. Bonne maîtrise des outils de la suite Office.

• Formation :  DEP ou DEC en administration, vente, comptabilité ou expérience équivalente.

• Compétences clés :  Capacité à comprendre des structures de prix variées, connaissance des taxes (TPS/TVQ) et aisance avec les chiffres (balancement).

• Savoir-être :  Excellente communication, rigueur administrative aiguisée, Esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avoir une attitude positive et capacité de faire preuve de fermeté face aux clients lorsque requis.

• Langues : Maîtrise du français (parlé et écrit), anglais fonctionnel.