Parajuriste, Affaires corporatives

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Notre client est une entreprise canadienne de renommée internationale spécialisée dans le développement de technologies de simulation, de formation et de soutien opérationnel destinées à des secteurs où la sécurité et la performance sont essentielles. Présente à l'échelle mondiale, l'organisation conçoit des solutions technologiques avancées qui permettent à ses clients d'améliorer leur préparation, leur efficacité et leurs capacités opérationnelles. Reconnue comme un chef de file de son industrie, elle mise sur l'innovation, la collaboration et le développement de ses talents pour soutenir sa croissance et maintenir son excellence.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Leader, Droit des sociétés et des valeurs mobilières et Secrétaire corporatif adjoint, le parajuriste en affaires corporatives joue un rôle clé dans la gestion de la gouvernance corporative de l'entreprise et devra :

• Gérer les registres et archives corporatifs des différentes entités de l’organisation.
• Préparer et rédiger des résolutions, documents corporatifs et autres dossiers de gouvernance.
• Soutenir la création de nouvelles entités ainsi que les réorganisations corporatives (fusions, dissolutions, continuations, etc.).
• Effectuer et superviser les dépôts corporatifs, les enregistrements réglementaires ainsi que les procédures de notarisation ou d’apostille.
• Appuyer diverses transactions corporatives en collaboration avec les équipes de fiscalité, trésorerie et ressources humaines.
• Participer à la préparation de la documentation destinée au conseil d’administration, à ses comités et à l’assemblée annuelle des actionnaires.
• Contribuer au respect des obligations de divulgation continue auprès des autorités canadiennes et américaines en valeurs mobilières ainsi que des bourses concernées.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou diplôme en droit.
• Minimum de trois années d’expérience pertinente au sein d’un service juridique corporatif ou d’un cabinet d’avocats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que des outils de gestion des entités corporatives et des dépôts légaux.
• Excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Sens élevé de la confidentialité, du jugement et de la rigueur professionnelle.
• Esprit d’équipe, autonomie, initiative et souci du détail.

AVANTAGES DU POSTE

• Assurance collective complète.
• Services de télémédecine.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Régime d’achat d’actions pour les employés.
• REER collectif et régime de retraite à prestations déterminées.
• Horaire de travail flexible.
• Congé parental bonifié et possibilité de congé sabbatique.

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à :

Marie Wong : View email address on ca.talent.com – View phone number on ca.talent.com ou

Julien Winterhalter: View email address on ca.talent.com – 263-556-0522

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

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OVERVIEW

Our client is a globally recognized Canadian company specializing in the development of simulation, training, and operational support technologies for industries where safety and performance are critical. Operating on an international scale, the organization designs advanced technological solutions that enable its clients to enhance their preparedness, efficiency, and operational capabilities. Recognized as an industry leader, the company is committed to innovation, collaboration, and talent development to support its growth and maintain its excellence.

RESPONSIBLITIES

Reporting to the Leader, Corporate and Securities Law and Assistant Corporate Secretary, the Corporate Paralegal plays a key role in managing the companies’s corporate governance and will be responsible for:

• Managing the corporate records and minute books of the organization’s various entities.
• Preparing and drafting resolutions, corporate documents, and other governance-related records.
• Supporting the creation of new entities as well as corporate reorganizations (mergers, dissolutions, continuances, etc.).
• Completing and overseeing corporate filings, regulatory registrations, and notarization or apostille procedures.
• Assisting with various corporate transactions in collaboration with the Tax, Treasury, and Human Resources teams.
• Participating in the preparation of documentation for the Board of Directors, its committees, and the Annual Shareholders’ Meeting.
• Contributing to compliance with continuous disclosure obligations before Canadian and U.S. securities regulators and applicable stock exchanges.

QUALIFICATIONS

• College diploma in Paralegal Technology or a degree in Law.
• Minimum of three years of relevant experience within a corporate legal department or law firm.
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English.
• Strong proficiency with Microsoft Office and corporate entity management and legal filing tools.
• Proven ability to manage multiple priorities simultaneously.
• High level of confidentiality, sound judgment, and professional rigor.
• Strong teamwork skills, autonomy, initiative, and attention to detail.

BENEFIT AND PERKS

• Comprehensive group insurance program.
• Telemedicine services.
• Employee and Family Assistance Program (EFAP).
• Employee Share Purchase Plan.
• Group RRSP and Defined Benefit Pension Plan.
• Flexible work schedule.
• Enhanced parental leave and the possibility of a sabbatical leave.

CONTACT INFORMATION

Please forward your CV/résumé, in confidence, to SHORE & Associates:

Marie Wong: View email address on ca.talent.com – View phone number on ca.talent.com

Julien Winterhalter: View email address on ca.talent.com – 263-556-0522

Please note that only candidates selected for interviews will be contacted.