Responsable de la gestion documentaire

Description du poste

Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous!

Membre de l’équipe Excellence opérationnelle, le ou la Responsable de la gestion documentaire veille à l’organisation, au contrôle et à la conformité des documents du système de gestion de la qualité de Borea. Personne-ressource en gestion documentaire, elle accompagne les équipes dans l’application des bonnes pratiques, la gestion des documents contrôlés ainsi que l’archivage des dossiers de projet.

Développement et maintien du système de gestion documentaire:

• Développer, maintenir et faire évoluer les processus, procédures et outils de gestion documentaire liés au système de gestion de la qualité
• Administrer les plateformes documentaires, notamment SharePoint et l’environnement Microsoft 365.
• Coordonner la clôture documentaire des projets et assurer la traçabilité des dossiers archivés.

Conformité ISO 9001 Et Meilleures Pratiques

• Gérer les documents contrôlés, les gabarits, les registres, les nomenclatures et les structures documentaires corporatives.
• Réaliser des audits documentaires, assurer le suivi des écarts et recommander des actions correctives.
• Assurer la gestion, le contrôle et l’amélioration continue de l’information documentée du système de gestion de la qualité
• Veiller à la conformité, à l’accessibilité, à l’intégrité et à la traçabilité des documents.
• Participer aux initiatives d’amélioration continue et soutenir les audits liés au système de gestion de la qualité.

Accompagnement Et Formation Internes

• Agir comme personne-ressource en gestion documentaire auprès des équipes internes.
• Former et accompagner les utilisateurs sur les processus, outils et bonnes pratiques documentaires.
• Coordonner les activités de consultation, de révision, de validation et d’approbation des documents.
• Soutenir les équipes dans le classement, la codification, la conservation et l’archivage de leurs documents.

Ce Poste Est Fait Pour Toi Si Tu As

• Formation en gestion documentaire, archivistique, gestion de l’information, administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion documentaire ou en gestion de l’information.
• Expérience dans un environnement encadré par un système de gestion de la qualité.
• Bonne connaissance des exigences associées à la norme ISO 9001.
• Maîtrise de SharePoint, de la suite Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire.
• Expérience dans le secteur de la construction ou en gestion de projets (atout).
• Connaissance de Procore ou d’un système de gestion électronique des documents (atout).
• Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Solides compétences en analyse, résolution de problèmes et amélioration des processus.
• Excellentes habiletés de communication, de collaboration et de formation.
• Souci de la confidentialité et de la qualité de l’information.
• Maîtrise du français, oral qu’à écrit.
• Connaissance avancée de l’anglais, oral et écrit, afin d’interagir régulièrement avec les clients, les partenaires et les collègues à l’échelle nationale. Doit participer à des réunions de coordination et fournir des suivis d’avancement à des parties prenantes anglophones.

Avantages

• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
• Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin
• Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins
• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement professionnel – on t’aide à avancer
• Allocation cellulaire mensuelle
• Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.

Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.