Conseillère ou conseiller en ressources matérielles (P-2026-1)

Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une conseillère ou d'un conseiller en ressources matérielles.

Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !

 

• Établissement d'enseignement :  Cégep de Rimouski
• Direction/service : Direction services administratifs et des infrastructures - Ressources matérielles
• Nom du supérieur immédiat : Michaël Vallée
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h
• Statut de l'emploi :  Projet spécifique (environ de 1 an)
• Début de l'affichage : 2026-09-29
• Fin de l'affichage  : 2026-10-18

 

Présentation de l'établissement

Rythmé par la vie entre fleuve et montagnes, le Collège de Rimouski est une institution d’enseignement supérieur qui se distingue par son approche humaine et la diversité de son expertise, de ses savoirs et des moyens pédagogiques dont il dispose. Fort de ses trois composantes que sont l'Institut maritime du Québec, le Cégep de Rimouski et le Centre matapédien d’études collégiales, le Collège brille grâce à l’excellence et à la variété de la formation qui y est offerte. À travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des expériences de vie et d’apprentissage uniques à plus de 2 300 étudiantes et étudiants chaque année. Par leur travail et leur implication, près de 800 personnes collaborent à sa réussite et à son essor. Ses services de formation continue appuient le développement des compétences de 2 600 personnes et de plus de 150 entreprises.

Le Collège de Rimouski marque le présent et l’avenir de sa communauté et de sa région, et rayonne au-delà des frontières. Il est un complice ouvert et bienveillant : il est présent pour le futur.

 

Nature du travail

Les emplois de conseillère ou conseiller en ressources matérielles comportent plus spécifiquement la gestion de projet, notamment de construction, de conservation et d'aménagement, incluant des fonctions d'analyse, de planification, de conception, d'évaluation, d'élaboration, de réalisation, de contrôle, de conseil, de développement et de recherche en lien avec la parc mobilier et immobilier( bâtiments, terrains et installations) du Collège, notamment dans les secteurs de la planification et de la programmation, de la gestion de l'énergie, de la gestion des espaces, de la sécurité et des mesures d'urgences et du développement durable.

 

Quelques attributions caractéristiques

Elle rencontre les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins reliés aux projets qui lui sont confiés. Elle collabore à la conceptualisation des projets, analyse les problématiques, effectue les recherches nécessaires et trouve des solutions. Elle soumet les recommandations appropriées aux instances concernées. Elle coordonne les opérations de la préparation des plans et devis.

Elle identifie les risques et les contraintes et établit un plan de contingence.

Elle évalue les projets sur le plan des coûts, de l’échéancier et des ressources humaines, contractuelles et matérielles nécessaires à leur réalisation. Elle consulte l’équipe des opérations lors de la phase d’élaboration du projet à partir des normes en vigueur et des standards institutionnels, et, le cas échéant, assure le suivi avec cette équipe lors de la phase d’exécution, ainsi que le transfert d’informations et de documentation des projets réalisés avec l’équipe des opérations.

Elle évalue et analyse les recommandations relatives à toutes les composantes techniques qui seront spécifiées aux plans et aux devis, en tenant compte des normes en vigueur et des standards institutionnels, le cas échéant, ainsi que de critères tels que la qualité, la fiabilité, la sécurité et les coûts de fonctionnement et d'entretien. Elle coordonne, de concert avec l’équipe des opérations, la logistique préalable à l’exécution d’un projet.

Elle participe à la préparation des cahiers de charges et au processus d’appel d’offres. Elle peut être appelée à transmettre de l’information sur les règles contractuelles de l’établissement et sur l’application des lois et règlements dans ses dossiers. Elle collabore au besoin à analyser les soumissions, à émettre des recommandations et à participer à la sélection des entrepreneurs.

Elle supervise les travaux de construction exécutés dans les bâtiments, terrains et installations, en s’assurant de la qualité des travaux, du respect des plans et devis, de la santé et sécurité, ainsi que du respect de l’échéancier, du budget et du programme d’entretien et de la règlementation en vigueur.

Elle représente le Collège, lorsque requis, auprès des firmes partenaires, des ministères et des organismes externes. Elle produit les documents nécessaires selon les besoins.

Elle coordonne les activités des ressources contractuelles et assure le lien entre les différents intervenants. Elle peut être appelée à animer les réunions de chantier ou à y participer.

Elle coordonne les opérations qui doivent être réalisées par les départements et les services impliqués dans les travaux et, s’il y a lieu, le travail du personnel de son secteur.

Elle effectue le contrôle administratif et financier des projets qui lui sont confiés.

Elle conçoit et élabore des programmes d’entretien préventif des systèmes, des bâtiments et des installations du Collège; elle inspecte et évalue la condition des équipements et des infrastructures, recommande les réparations nécessaires, propose des solutions et fait le suivi de projets d’entretien.

Elle conseille le personnel cadre ainsi que les équipes multidisciplinaires.

Elle procède à la collecte des données et complète les informations nécessaires aux redditions de compte requises, ainsi qu’à l’élaboration et au développement de procédures, de directives, de guides, d’outils ou de protocoles de surveillance, de réalisation ou d’inspection de travaux; elle s’assure de l’application des différentes normes et de la réglementation en vigueur, notamment en développement durable.

Elle participe à l’élaboration d’un plan d’investissement, procède à l’évaluation et au classement des travaux requis et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.

Elle s’assure du classement, de l’archivage et de la mise à jour de tous documents traitant du parc immobilier.

Elle assure une veille technologique, législative et administrative.

 

Plus précisément :

• La personne embauchée sera affectée à un projet majeur, soit le projet Résidences – Réfection de la tour rose . En collaboration avec l’équipe des Projets et Infrastructures, elle sera responsable d’assurer le suivi complet du projet tout au long de la phase de construction et de livraison.
• Dans le cadre de ses fonctions, elle travaillera en étroite collaboration avec les entrepreneurs, les professionnels, le personnel des résidences et du Cégep, l’équipe de maintenance ainsi que l’équipe des Projets et Infrastructure

Profil recherché :

 

• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles favorisant le travail d’équipe et la collaboration;
• Carte ASP construction;
• Excellente connaissance en mécanique du bâtiment ;
• Bonne connaissance des codes et normes du bâtiment ;
• Sens politique et leadership;
• Grande capacité d’analyse, rigueur et excellent jugement;
• Capacité à trouver des solutions innovantes et adaptées;
• Autonomie et initiative;
• Excellent sens de l’organisation ainsi que la grande capacité à gérer les priorités;
• Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise d’AutoCAD, de la suite Office et d’aisance avec les outils technologiques de collaboration. 

 

EXIGENCES

Qualifications requises

Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en Architecture ou en Génie.

Exigences particulières :

- Connaissance des Lois et règles de la SST;
- Avoir un bon leadership;
- Avoir une excellente capacité d’adaptation et de fortes compétences relationnelles;
- Avoir une bonne gestion des priorités et le respect des échéanciers;
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'organisation;
- Être en mesure de gérer plusieurs projets en parallèle;
- Avoir une facilité à communiquer à l'oral et à l'écrit.

 

Tests requis
Les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests et d'une entrevue. L'obtention du poste sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.

 

Le Collège de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d'handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation d'handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse View email address on atlas.workland.com.