Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2

Description de posteSecrétaire administratif(ive) - CLASSE 2Concours187567Titre à l'interne*Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2StatutPermanentDuréePermanentAdresseS/OVillePlusieurs villes disponiblesHoraire de travailVariable 35 hrs, 5 joursFin d'affichage18/06/2026*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.Qui nous sommesNous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.Lieu de travailLe lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée : Trois-Rivières (505, rue des Forges, Trois-Rivières, QC, G8Z 1T7) Montréal (150, rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal, QC H2X 3Y2) Montréal (201, rue Jarry O, Montréal, QC, H2P 2R3) Québec (2625, boul. Lebourgneuf, Québec, QC, G2C 1P1) St-Bruno (705, boul. Clairevue O, Saint-Bruno, QC, J3V 6B6) Saint-Jérôme (200, rue John-F.-Kennedy, Saint-Jérôme, QC, J7Y 4B7) Chicoutimi (1400, rue Manic, Chicoutimi, QC, G7H 5H9) Votre mission Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets. Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies. Vos principales activités au quotidien Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives. Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions. Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion. Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise. Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents. Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions. S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution. Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur. Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies. Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques. Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Votre profilExigences Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent. Posséder moins de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif auprès de gestionnaires et de leurs équipes ainsi que dans la coordination des demandes, dans la gestion de l’agenda et l’organisation de rencontres, ainsi que dans le suivi de dossiers et de projets. Compétences et connaissances reliées au poste Avoir une bonne connaissance des outils Microsoft Office 365, incluant les outils de partage infonuagique, dont SharePoint. Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes : Autonomie Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit. Compétences essentielles à Hydro-Québec Travaille en équipe Agit avec ouverture et bienveillance Agile et orienté vers les résultats S'engage dans l'évolution Ce que nous offrons Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaireUn programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail Égalité des chancesÀ Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit , nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.