Comptable de projet sénior

Job Responsibility:

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe Comptabilité de notre secteur Finances. Vous travaillerez depuis notre bureau de Sherbrooke et aurez notamment l'occasion de contribuer à l'exécution efficiente et efficace des fonctions liées à la facturation et à la gestion de projets.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Communiquer efficacement avec les chargées de projet ou chargés de projet et les chefs de secteur au sujet des documents contractuels, des ordres de changement et d'autres modifications contractuelles, des approbations et de tout service supplémentaire lié aux projets;
• Configurer, réviser, et activer des projets dans Deltek et maintenir les budgets tout au long de la vie du projet;
• Clôturer les projets une fois terminés;
• Préparer les factures provisoires et finales pour tous les projets facturables, y compris toutes les sauvegardes applicables;
• Envoyer les factures finales aux clients et en déposer des copies internes dans le dossier client;
• Créer des rapports mensuels sur l'avancement du projet pour chaque responsable de projet;
• Organiser des réunions mensuelles avec chaque responsable de projet pour examiner le rapport;
• Enquêter sur les écarts du projet et soumettre des rapports à la direction;
• Radier toute créance, main-d'œuvre ou dépense irrécouvrable, selon les directives de la personne appropriée.
• Contacter les clients tous les mois au sujet de leurs commentaires sur notre facture
• Travailler avec les membres de l'équipe pour rapprocher les écarts qui se produisent lors des encaissements
• Compiler l'information pour les vérifications internes et externes, au besoin.
• Examiner les factures des fournisseurs et les rapports de frais des employés;
• Examen des rapports financiers et exécuter les rapports demandés;
• Effectuer des tâches supplémentaires à la demande des chargées de projet ou chargé de projet et des cheffes ou chefs de secteur;
• Superviser nos comptables de projet et nos assistantes ou assistants de finance;
• Communiquer et coordonner avec les autres bureaux du Québec.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous détenez un Baccalauréat en sciences comptable;
• Vous avez plus 5 ans de connaissances en comptabilité (CAP/CAR/TEC/facturation);
• Vous avez une solide compréhension de la comptabilisation des ventes;
• Vous maitrisez la suite office, principalement Excel (formules de base, mise en page et tableaux croisés dynamiques);
• Vous pouvez communiquer en français, à oral et à l'écrit, anglais sera un atout;
• Vous avez un bon sens de gestion des priorités et vous êtes capable de respecter nos échéanciers;
• Si vous avez des connaissances pratique du logiciel Deltek Vision ou VantagePoint sera un atout.
• Vous avez de l'expérience en supervision de personnel, sera un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 28,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Formation:

• Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

• Comptabilité: 4 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel