Adjoint(e) juridique - Fiscalité (Contrat)

Adjoint(e) juridique – Fiscalité (Poste contractuel)

Saisissez l’occasion de contribuer à un environnement juridique reconnu grâce à un contrat jusqu’en avril 2027 avec possibilité de permanence, un horaire de jour de 35 heures par semaine, une présence de 4 jours par semaine au bureau et des vacances accumulées à raison de 2 jours par mois. Un rôle varié où votre expertise administrative fera toute la différence.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.

• Contrat à durée déterminée jusqu’en avril 2027, avec possibilité de permanence.

• Horaire de jour de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

• Travail hybride de 4 jours par semaine au bureau.

• Vacances accumulées à raison de 2 jours par mois.

• Lieu de travail : Montréal, Québec.

Responsabilités :

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.

• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.

• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.

• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.

• Mettre à jour des listes de clients.

• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.

• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.

• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.

• Ouvrir de nouveaux dossiers.

• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.

• Initier des appels-conférence.

• Gérer les agendas.

• Gérer les courriels.

• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.

• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.

• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.

• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.

• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.

• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.

• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.

• Préparer la facturation mensuelle.

• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.

• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.

• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.

• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.

• Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir : 

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.

• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.

• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.

• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.

• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.

• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.

• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.

• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.

• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.

• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.

• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.

• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.

• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.