Agente Activités Vie Étudiante HEC Montréal
HEC Montreal
À HEC Montréal, soutenez la vie étudiante grâce à vos compétences administratives, relationnelles et technologiques, en mode hybride. Accueillez les étudiants et coordonnez les activités de votre secteur.
L’agente ou l’agent aux activités appuie les Services à la communauté étudiante dans leurs services et activités. La personne titulaire répond aux demandes, organise des événements et assure différents suivis administratifs. Elle utilise notamment Eventbrite, Go to Webinar et Qualtrics pour soutenir les activités de son secteur.
Responsabilités clés :
- Accueillir les étudiants et visiteurs, puis les diriger vers les ressources appropriées
- Répondre aux demandes par téléphone, courriel, clavardage ou en personne
- Organiser la logistique, les agendas et les réservations de salles
- Préparer les infolettres, rapports, tableaux et correspondances demandés
- Mettre à jour les pages Web et les bases de données
Exigences :
- Diplôme collégial pertinent et deux années d’expérience similaire
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
- Très bonne connaissance des environnements technologiques et logiciels courants
- Connaissance des outils de création et mise à jour Web
- Organisation, empathie et capacité à gérer plusieurs dossiers
Contribuez à la vie étudiante de HEC Montréal grâce à votre organisation, votre accueil et votre maîtrise administrative.
#J-18808-LjbffrVacancy posted 15 hours ago
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