Secrétaire juridique

Le Centre communautaire juridique de la Côte-Nord est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Sept-Îles. (possibilité de travail à distance d'un bureau d'aide juridique situé sur le territoire du Centre: Baie-Comeau et Forestville.)

Adresse : 690, boul. Laure, bureau 204, Sept-Îles, Québec G4R 4N8

Début de l’emploi : dès que possible

Salaire : en fonction de la convention collective (26.67$ et 32.81$/heure) Possibilité d'une prime de 8% annuel supplémentaire

Exigence : 11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français écrit et parlé. Bonne connaissance de Word, Excel, Outlook, office 365, etc.

Description des tâches (entre autres):

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit familial, de la jeunesse, administratif et de la santé mentale;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel «maison (Admissibilité)», sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l'admissibilité ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation, par courriel à :

Maître Guylaine Trudeau
Directrice générale

Centre communautaire juridique de la Côte-Nord

Courriel : View email address on click.appcast.io

Capacité de transcrire, confectionner et à préparer des documents et procédures à partir des notes ( manuscrites ou par dictaphone ) d'une avocate, voit à leur cheminement, au maintien à jour du dossier du client et à la transmission des informations pertinentes du dossier au client.
Propension à la qualité du service à la clientèle, confidentialité, discrétion et empathie.
Débrouillardise, sens de l'initiative, esprit analytique et aptitudes à travailler sous pression.
Bon jugement des situations et capacité à gérer les priorités.