Adjoint exécutif, PSP

SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.
Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d'offrir les meilleurs programmes et services possibles.
En tant qu'employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.
LE RÔLE Envie de jouer un rôle déterminant en appuyant la direction et en offrant un soutien administratif de grande qualité au sein des Programmes de soutien du personnel?
L'adjointe ou l'adjoint de direction fournit un soutien administratif exhaustif à la ou le Vice-président supérieur ou Vice-présidente supérieure PSP , assurant ainsi le bon fonctionnement des opérations pour la division. La ou le titulaire du poste est responsable de gérer des calendriers chargés, de coordonner les déplacements et les réunions, et de traiter la correspondance et les demandes confidentielles. Elle ou il supervise également l'acquisition des fournitures et des services pour la division, organise les conférences et gère les installations et espaces de bureau. Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, le souci du détail et une approche collaborative dans un environnement dynamique et en constante évolution. La candidate idéale ou le candidat idéal a à cœur le soutien à la direction, la promotion de relations positives et la réussite globale de l'organisation.
QUALIFICATION REQUISE Études, certificats et permis
Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d'expérience de l'administration de bureau ou dans un domaine connexe
OU
Plusieurs années d'expérience de l'administration de bureau ou dans un domaine connexe
Expérience
De l'administration de bureau et de la gestion de projets
De l'élaboration et de l'application de procédures de bureau et d'administration
De l'application de politiques et de procédures
De l'administration budgétaire
De la gestion de dossiers
De la tenue de systèmes de classement
De la rédaction de correspondance et de rapports
De l'exécution de préparatifs de voyage
Compétences
Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'équipe et leadership
EXIGENCE LINGUISTIQUE Bilinguisme (anglais et français) essentiel
Compréhension de l'écrit : Avancé
Expression écrite : Fonctionnel
Interaction orale : Avancé
AVANTAGES OFFERTS Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d'aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d'épargne collectifs.
Apprentissage et perfectionnement : Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le
AUTRES RENSEIGNEMENTS Il s'agit d'un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l'employée ou l'employé peut travailler en partie dans les bureaux de l'employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l'approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION 16 novembre 2026
INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l'image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d'un concours ou d'une évaluation, avisez rapidement l'équipe de recrutement des mesures d'adaptation nécessaires pour qu'on vous évalue de manière juste et équitable. L'information relative aux mesures d'adaptation est traitée en toute confidentialité.