Chargé(e) de Projet R&D

Sommaire du poste

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, Probewell est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet R&D qui jouera un rôle clé dans la structuration et l’exécution des projets de développement de produits et dans la mise en place d’une discipline de gestion de projet à l’échelle de l’organisation.

Basé(e) au siège social de Québec, le/la titulaire aura comme mandat principal de piloter des projets stratégiques de développement de nouveaux produits et d’amélioration des produits existants, tout en contribuant à la mise en place et à l’évolution du PMO R&D, du processus Stage-Gate et des mécanismes de visibilité et de priorisation du portefeuille.

Le rôle comprend également la mise en place et le déploiement efficace de processus, systèmes et outils internes de gestion visant à améliorer l’efficacité, la collaboration, la visibilité et la qualité d’exécution de l’organisation. Le/la titulaire pourra enfin prendre en charge, de façon occasionnelle, certains projets spéciaux, incluant des initiatives ciblées d’intégration suivant une acquisition.

Priorités du rôle

• Projets R&D et développement de produits, incluant les nouveaux produits et l’évolution des produits existants.
• Implantation et amélioration d’un processus Stage-Gate pragmatique et efficace.
• Visibilité, gouvernance et priorisation du portefeuille de projets R&D.
• Transition efficace de la R&D vers la production, les opérations et la commercialisation.
• Déploiement de processus, systèmes et outils internes de gestion améliorant l’efficacité organisationnelle.
• Projets d’intégration ou autres initiatives stratégiques, lorsque requis, à titre de responsabilité secondaire.

Principales responsabilitésGestion des projets R&D et développement de produits

• Planifier, structurer et piloter les projets de développement de nouveaux produits, de la définition des besoins jusqu’à l’introduction sur le marché.
• Gérer les projets d’amélioration, de maintenance et d’évolution des produits existants.
• Établir les plans de projets : objectifs, livrables, échéanciers, ressources, budgets, dépendances et principaux risques.
• Coordonner les fonctions impliquées : R&D, ingénierie, logiciel, opérations, qualité, ventes, marketing, service technique et autres fonctions pertinentes.
• Assurer le suivi de l’avancement et communiquer clairement les écarts, risques et enjeux nécessitant une décision ou une escalade.
• Faciliter la résolution des enjeux interfonctionnels afin de maintenir le rythme d’exécution.
• Assurer une transition efficace des nouveaux produits de la R&D vers la production, les opérations et la commercialisation.

Mise en place du PMO, gouvernance et portefeuille R&D

• Contribuer activement à la création et à la mise en place du PMO R&D de Probewell.
• Définir et déployer des standards, outils, processus et meilleures pratiques de gestion de projet adaptés à une entreprise technologique en forte croissance.
• Mettre en place une gouvernance simple, efficace et orientée vers l’exécution et la prise de décision.
• Développer des standards pour les plans de projets, revues, risques, changements, documentation et reddition de comptes.
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs permettant une meilleure visibilité sur le portefeuille R&D.
• Soutenir la priorisation du portefeuille de projets et l’allocation des ressources en fonction des priorités stratégiques, de la capacité et des risques.
• Développer progressivement une culture de rigueur, d’imputabilité et de discipline de gestion de projet.

Stage-Gate et processus de développement de produits

• Participer à l’implantation, à l’amélioration et à l’application d’un processus structuré de développement de produits de type Stage-Gate.
• Définir les livrables, critères de décision, rôles et responsabilités associés aux différentes étapes.
• Préparer et coordonner les revues de gates avec les parties prenantes et la direction.
• S’assurer que les décisions clés reposent sur des informations claires concernant la valeur client, la faisabilité technique, les coûts, les risques, les délais et les exigences de commercialisation.
• Adapter le niveau de gouvernance à la complexité et au risque des projets afin d’éviter une bureaucratie excessive.

Déploiement de processus, systèmes et outils internes de gestion

• Identifier, structurer et déployer des processus et outils internes permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle, la collaboration et la qualité d’exécution.
• Contribuer à la sélection, à l’implantation et à l’adoption de systèmes de gestion pertinents pour les équipes et les projets.
• Standardiser les méthodes de travail lorsque cela crée de la valeur, tout en maintien une approche pragmatique et légère.
• Accompagner les équipes dans la gestion du changement, la formation et l’adoption de nouvelles pratiques et de nouveaux outils.
• Mesurer l’efficacité des processus déployés et recommander des améliorations continues.

Coordination multisite et internationale

• Coordonner des équipes et parties prenantes situées dans différents sites et pays.
• Assurer l’alignement sur les priorités, responsabilités, livrables et échéanciers.
• Développer des méthodes de travail favorisant une collaboration efficace dans un environnement distribué.
• Soutenir l’harmonisation progressive des pratiques de développement et de gestion de projet à mesure que l’organisation poursuit sa croissance internationale.

Projets spéciaux et intégration d’acquisitions

Selon les priorités de l’entreprise, le/la titulaire pourra occasionnellement prendre en charge des projets stratégiques hors du portefeuille R&D traditionnel, notamment l’intégration ciblée d’une entreprise acquise, l’harmonisation de processus et systèmes, l’intégration d’équipes ou de technologies, ou le transfert de produits entre sites. Ces responsabilités demeurent secondaires par rapport au mandat principal R&D et PMO.