Superviseur des coordonnateurs du matériel de base-FR

Fondé en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Armée de l'air royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer l'entraînement à la préparation opérationnelle, Top Aces est devenue le leader mondial des services d'entraînement aérien avec adversaire avancé (ADAIR) et de formation des contrôleurs interarmées de la finale de l’attaque (JTAC).

Nous sommes fiers de notre bilan de sécurité sans faille comprenant plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident, un record dans l'industrie, au bénéfice de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions innovantes d’entraînement à la défense en élevant continuellement les normes dans un secteur qui valorise « la force de l'expérience ». Cet engagement en faveur de l'innovation et de la technologie nous permet de rester adaptables, formant les armées alliées pour réussir face à des menaces en constante évolution.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à la réalisation de notre objectif, qui est de former la prochaine génération de chefs de combat, en vivant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et d'esprit d’équipe !

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Superviseur des coordonnateurs du matériel de base

Principales tâches et responsabilités

Top Aces recherche un superviseur d’une équipe de coordonnateurs des matériaux de base (BMC) à Bagotville afin d’assurer les demandes clients pour l’opération, la maintenance, les centres de réparations. Il sera responsable de la distribution de pièces et services aux activités de Top Aces. De plus, il sera responsable de l’élaboration d’un plan d’inventaire cyclique pour assurer la couverture sur nos activités. Il sera responsable du suivi de la conformité des instructions de travail accomplis par les BMC’s.

Les principales responsabilités incluent l’atteinte des objectifs d’inventaire, la gestion des systèmes de suivi et la liaison avec les autres départements. Le candidat retenu proposera des recommandations et des plans pour assurer l’exactitude des stocks dans l’entrepôt et magasin en assurant la conformité des tâches accomplies par les BMC. Les candidats ayant une expérience en contrôle des stocks dans un environnement multi-sites sont encouragés à postuler.

Responsabilités clés

• Supervise une équipe de BMC sur plusieurs sites et en déploiements
• Élabore un plan de formation avec les BMC’s afin d’assurer l’uniformité sur les méthodes de travail
• Assure le bon fonctionnement de l’équipe BMC sur les entrées et sorties des stocks pour l’enregistrement les livraisons, expéditions.
• Analyse les niveaux quotidiens de produits et de fournitures pour anticiper les problèmes et pénuries.
• Gère les horaires des employés, planifie et organise un horaire adapté aux besoins des bases et des déploiements.
• Assurer les livraisons et expéditions pour couvrir les opérations, réparations et maintenance.
• Supervise le transfert de pièces entre bases, prépare les demandes d’achat, planifie les demandes de re-certifications.
• Participe aux objectifs de la chaîne d’approvisionnement pour atteindre les cibles et résoudre les problèmes de personnel.
• Développe des bonnes relations avec clients internes et externes.
• Propose des stratégies pour réduire les coûts et améliorer les procédures logistiques et approvisionnements.
• Participe à la demande et à l’analyse des données pour anticiper les besoins futurs en approvisionnement et logistique.
• Participe au recrutement et la formation des nouveaux BMC’s.
• Contribue à l’effort d’équipe en accomplissant des tâches BMC’s.
• Effectue les tâches connexes assignées par le superviseur.
• Maintient la conformité avec toutes les politiques et procédures de l’entreprise et assure que l’équipe de BMC est conforme en ces points.

Compétences et qualifications

• Leadership et gestion
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en maintenant une attitude positive et un bon service à la clientèle
• Capacité à travailler de manière autonome et à mener les tâches à terme selon les instructions, les routines prescrites et les pratiques standards
• Autonomie et capacité de prise de décision
• Bonne communication orale et écrite
• Compétences organisationnelles et logistiques
• Souci du détail
• Souci de la sécurité dans l’accomplissement des tâches
• Résolution de problèmes
• Analyse de données
• Aptitudes interpersonnelles
• Esprit d’équipe
• Pensée critique
• Bilinguisme un atout
• Capacité à effectuer tout travail en soutien aux valeurs corporatives : Excellence, Service, Intégrité et Ensemble
• Démontre un soutien à nos valeurs

Formation et/ou expérience requises

• DEC, diplôme ou certificat dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
• Expérience dans le secteur aéronautique est un atout
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ou connexe (logistique, chaîne d’approvisionnement, gestion d’inventaire, entrepôt ou supervision d’équipe)
• Connaissance des logiciels de gestion d’inventaire et des stratégies de prévision (un atout)
• Connaissance du suivi et de l’analyse de données (un atout)
• Bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité à communiquer avec les clients internes et externes
• Bonne connaissance des outils informatiques (MS Office – Word, Excel et Outlook)

Exigences physiques

• Doit être capable de parler, écouter et s’exprimer clairement
• Des déplacements peuvent être requis occasionnellement vers les sites d’exploitation de l’entreprise

Responsabilités de supervision, formation et conseil

• Établit et gère des relations avec toutes les parties prenantes clés (clients locaux/régionaux, direction, personnel local)
• Agit comme conseiller de confiance et entretient des relations avec les dirigeants pour comprendre les besoins de l’entreprise ; assure une prestation rentable et agile des services
• Utilise des compétences d’influence et de négociation pour créer des synergies et des solutions innovantes à l’échelle de l’entreprise
• Développe les capacités internes (compétences, connaissances) en prévision des besoins futurs
• Fournit du coaching et du mentorat pour développer et motiver le personnel
• Développe des alliances stratégiques avec des clients internes et externes

Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements en santé et sécurité
• Suivre les pratiques et procédures sécuritaires et utiliser les équipements de protection
• Signaler immédiatement les dangers (situations ou activités dangereuses) au superviseur

Exigences en matière de sécurité/CGP/ITAR

Cette position nécessite une cote de sécurité relative aux marchandises contrôlées ainsi qu’être accrédité Secret Niveau 2

En rejoignant Top Aces, vous trouverez

• Un environnement de travail dans lequel le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle au niveau local et mondial ;
• Un emploi du temps flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé(e), responsabilisé(e) et mis(e) au défi de donner le meilleur de vous-même.

Égalité des chances en matière d'emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, quels que soient leur race, leur nationalité, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression sexuelle, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur âge.

La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle fait référence aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.