Adjoint administratif

Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.

Responsabilités:

• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.

• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.

• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.

• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.

• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.

• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.

• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.

• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.

• Posséder au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien administratif.

• Démontrer une excellente organisation, une rigueur exemplaire et un sens aigu des priorités.

• Être parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.

• Avoir une connaissance du secteur financier, des produits d’investissement ou des services-conseils (un atout, mais une formation sera offerte si nécessaire).

• Être à l’aise de travailler à distance et de collaborer efficacement avec une petite équipe.

• Faire preuve de proactivité et d’autonomie dans l’exécution des tâches.

• Posséder une capacité à s’adapter rapidement à un environnement changeant.

• Être orienté vers les détails et garantir une qualité irréprochable dans le travail accompli.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au View phone number on jobboom.com. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.

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Responsabilités:

• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.

• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.

• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.

• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.

• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.

• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.

• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.

• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.

• Posséder au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien administratif.

• Démontrer une excellente organisation, une rigueur exemplaire et un sens aigu des priorités.

• Être parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.

• Avoir une connaissance du secteur financier, des produits d’investissement ou des services-conseils (un atout, mais une formation sera offerte si nécessaire).

• Être à l’aise de travailler à distance et de collaborer efficacement avec une petite équipe.

• Faire preuve de proactivité et d’autonomie dans l’exécution des tâches.

• Posséder une capacité à s’adapter rapidement à un environnement changeant.

• Être orienté vers les détails et garantir une qualité irréprochable dans le travail accompli.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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