Adjoint·e Exécutif·ve De Vice-Présidence

Type de poste:
PermanenteTitre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidenceNuméro de la demande:
50442Catégorie d'emploi: AdministrationDivision :Qc - Opérations Alimentaire (80103740)Département :ExécutifLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre passion!Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelleTeletravail en mode hybrideRégime d’assurances collectives flexibles dès la première journéeRégime de retraite très compétitifPolitique de vacances généreusePaie hebdomadaireProgramme d’aide aux employé·e·s et à la familleStationnement gratuitOpportunité de développement professionnelPlusieurs programmes et initiatives en ED&IBornes de recharge pour voitures électriquesCPE en milieu de travailVotre mission dans l’équipe:
Le·la titulaire du poste soutient son supérieur au sein des bannières de proximité, en contribuant de manière proactive à optimiser l’efficacité.Vos responsabilités en tant d’Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidence :
Organiser l’agenda et gérer les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d’optimiser leur temps et l’impact.Assurer la préparation de documents pour le comité de direction et autres comités en plus de certains documents de fin de période/trimestre.Rédiger ou préparer différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.Organiser les déplacements de façon à optimiser le temps et les coûts, et assurer l’organisation et la logistique de certaines rencontres.Coordonner occasionnellement des projets spéciaux en identifiant et en recueillant l’information necessaire ainsi qu'en préparant la documentation requise.Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s’assurer de la bonne gestion de leurs dossiers.Offrir son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.Effectue les tâches administratives requises, telles que la production des comptes de dépenses et la gestion des vacances, etc.Soutenir certaines activités para professionnelles.Sur demande, apporter son soutien aux personnes relevant du vice-président.Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.Les qualifications que nous cherchons:
DEP en secrétariat.5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.Habiletés de planification et d’organisation hors pair.Attention au détail.Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint).Bilinguisme essentiel (Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).Discrétion.Diplomatie.Capacité d’apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques.Quelques atouts supplémentaires:
Orientation vers un travail/service de qualitéApprentissage des aspects techniquesGestion du tempsDébrouillardise, initiative, autonomie, professionnalismeMaîtrise de soiIntérêt pour les nouveaux outils d’intelligence artificielle (IA)Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
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