Adjoint(e) administratif(ve) et réception (4000)

Adjoint(e) administratif(ve) et réception L’un de nos clients est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe à Chambly. La personne retenue contribuera au bon fonctionnement des activités administratives en assurant l’accueil, la gestion de diverses tâches de bureau ainsi qu’un soutien aux opérations administratives et comptables. Responsabilités

• Assurer un support administratif aux différentes équipes dans leurs activités quotidiennes.
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs, clients et employés de manière professionnelle.
• Effectuer le traitement des courriels, des factures et des états de compte.
• Coordonner les expéditions ainsi que l’envoi de documents et de matériel.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les demandes et assurer le suivi des messages.
• Vérifier, coder et traiter les factures fournisseurs.
• Veiller au classement, à l’archivage et à la gestion des documents physiques et électroniques.
• Administrer la petite caisse, effectuer les conciliations nécessaires et assurer le suivi des reçus associés aux projets.
• Préparer et rédiger divers documents administratifs.
• Superviser la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des livraisons.
• Effectuer les réservations de salles de réunion et assurer la gestion des fournitures de bureau.
• Répondre aux demandes de renseignements et contribuer au maintien des espaces communs.

Exigences

• DEP, AEC ou DEC en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Outlook.
• Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, autonomie, polyvalence, esprit d’équipe et fortes aptitudes en service à la clientèle.
• Une expérience dans le domaine de la construction ou en soutien à une équipe de comptabilité constitue un atout.

Avantages

• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision, vie et invalidité).
• Programme d’aide aux employés.
• Congés payés.
• Activités et événements d’entreprise.
• Stationnement gratuit.
• Environnement de travail convivial et tenue décontractée.

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