Gestionnaire de bureau

Job Responsibility:

Gestionnaire de bureau - Carcajou Tactical

***Urgent* 1 poste à combler - Temps plein - 40 hrs semaines du lundi au vendredi

Rôle et responsabilités

Le rôle du gestionnaire de bureau est de fournir un soutien administratif à l'entreprise afin d'assurer le bon fonctionnement de celle-ci, ce qui comprend la gestion des différentes boîtes courriels ainsi que le service à la clientèle, la gestion des systèmes de classement, le traitement des factures et collectes, les suivis auprès des client(e)s et fournisseurs ainsi que des contrats et soumissions, la gestion de l'inventaire, la communication des problèmes aux gestionnaires, et autres tâches connexes.

Fonctions :

- Gérer les différentes boîtes de courriels de l'entreprise, répondre aux questions et/ou faire des suivis avec les client(e)s et/ou fournisseurs ;

- Gérer les appels téléphoniques, courriers et livraisons, répondre aux questions ;- Gérer le calendrier de l'entreprise, organiser, planifier et coordonner les réunions avec les client(e)s et fournisseurs, les évènements promotionnels ainsi que la logistique de ceux-ci ;

- Gérer les systèmes de classement des dossiers informatisés et papiers :

o Dossiers employé(e)s

o Produits et compositions

o Contacts fournisseurs / prix

o Contacts client(e)s

o Inventaire

o Équipements, entretien, pièces et outils

o Dépenses

o Etc.

- Gérer les finances, comptes payables et recevables, soumettre les PO et autres ;- Coordonner avec le service en comptabilité (salaires, nouvelles embauches et autres) ;- Gérer les ressources humaines (afficher annonces et collecter les cv, rédiger les horaires et autres) ;- Préparer les soumissions pour les client(e)s ;- Assurer la gestion des inventaires, commander au besoin ;- Exécuter d'autres tâches connexes.

Critères recherchés

- Expérience d'un minimum d'un an à fournir des prestations de services (ou soutien administratif) dans un environnement de bureau ;

- Expérience à utiliser Suite Microsoft tel que Outlook, le chiffrier Excel, PowerPoint, etc. ;- Capacité à organiser sa charge de travail et de travailler de façon autonome ;- Fiabilité et faire preuve de discrétion ;- Bonnes relations interpersonnelles ;

- Sens de l'initiative et soucis du détail ;- Parler et écrire en français et en anglais.

**Atouts**- Formation en bureautique tel qu'un DEP ou autres études connexes ;- Diplôme d'études collégiale ou postsecondaire dans un domaine connexe ;- Expérience en gestion des finances et/ou ressources humaines ;- Expérience à utiliser Quickbook et/ou Shopify ;

Exigences opérationnelles

- Bilingue (anglais/français)- Possibilité de faire du temps supplémentaire au besoin- Doit se déplacer de façon autonome

***IMPORTANT - le travail doit s'effectuer sur place, aucune possibilité de faire du télétravail.

Conditions d'emploi

Avoir la citoyenneté canadienne (ou résidence permanente) ou détenir un permis de travail.

Job Type: Full-time

Pay: $26.00-$28.00 per hour

Benefits:

• On-site parking

Schedule:

• Monday to Friday

Language:

• French and English (required)

Work Location: In person