Gestionnaire des comptes payables

Job Responsibility: Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Résumé de la position: Sous la supervision du directeur associé, Services de transactions, le titulaire du poste devra administrer et exécuter les tâches associées à la gestion de l'équipe Services de paiement des dépenses - Comptes créditeurs pour la facturation des bons de commande (PO), conformément aux politiques, procédures et procédures suivantes : Approvisionnement Politique, comptes créditeurs respectifs, facturation et procédures d'approvisionnement pour payer. Le titulaire du poste soutiendra directement les opérations quotidiennes des factures de bons de commande, telles que le tri, l'examen et le traitement des factures de bons de commande de McGill Marketplace (MMP). Le gestionnaire sera l'expert en la matière pour toute facturation de bon de commande. Les responsabilités primaires:

• Optimiser le cycle Procure-to-Pay
• S'assurer que les déclarations des fournisseurs sont tenues à jour
• S'assurer que toutes les factures (PDF et règlement électronique) sont traitées en temps opportun pour respecter les conditions du fournisseur établies par les services d'approvisionnement.
• Rapprocher les comptes GL des comptes créditeurs
• Soutenir l'équipe EPS-AP en ce qui concerne la formation et la mise à jour de toutes les formations et de la documentation pratique.
• Collaborer avec les services d'approvisionnement pour résoudre les problèmes liés aux fournisseurs et aux factures
• Préparer les KPI et les rapports de productivité
• Agir en tant qu'agent dans le portail du Service Desk Finance et soutenir le Service Desk Finance en ce qui concerne les demandes des fournisseurs externes.
• Participer aux améliorations des processus et/ou aux projets liés à l'AP
• Manager une équipe de 4 collaborateurs
• Participer aux tâches de fin d'exercice liées à AP
• Examiner et publier les factures pour les paiements de divers rapports
• Examiner et débloquer les paiements télégraphiques
• Examiner et enquêter sur les factures sur le rapport de vieillissement AP

Autres compétences et/ou aptitudes admissibles: Expérience dans la supervision d'employés, y compris la formation, la documentation, l'embauche et les évaluations de performance. Expérience dans le cycle Procure-to-Pay et en particulier dans les processus liés aux comptes créditeurs. Expérience dans l'interprétation des politiques/directives et dans leur application. Capacité à bien communiquer avec d'autres unités impliquant des enquêtes et la résolution de problèmes. Capacité avérée à bien travailler sous pression pour respecter les délais. Compétences démontrées en analyse financière et en réconciliation. Capacité à administrer plusieurs activités et projets. Capacité démontrée à travailler dans un environnement PC en utilisant des compétences avancées en matière de feuilles de calcul, de macros, de bases de données, de courrier électronique ainsi qu'une expérience avec Minerva, Banner (FIS) et Crystal Reports. Capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité démontrée à dépanner, à résoudre des problèmes, à prendre des initiatives et à prioriser la charge de travail. La connaissance du personnel académique et de soutien ainsi que des règlements relatifs aux étudiants est un atout. Doit être axé sur le service. Anglais et français, parlés et écrits. Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau #4 sur une échelle de 0-4. Formation et expérience minimales requises : Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle / Salaire annuel : (MPEX - Classe 05) $70,820.00 - $88,530.00 - $106,240.00 Profil d'emploi: MPEX-FIN2B - Comptabilité - Professionnel 2 Heures par semaine : 33.75 (Temps plein) Superviseur : Directeur asso., Services de transaction Date de fin de l'emploi (le cas échéant) : Date limite pour postuler : 2024-08-14 L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, Voir email sur ca.edajobs.com .