Gestionnaire, Comptabilité En Gestion Immobilière | Manager, Property Management Accounting

Gestionnaire, Comptabilité en Gestion ImmobilièreBroccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, le statut marital, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.À PROPOS DU POSTE:
Broccolini Gestion Immobilière est à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière pour diriger les opérations comptables quotidiennes de son portefeuille en croissance, composé d'actifs détenus en propriété exclusive, en partenariat et en gestion pour le compte de tiers. Relevant du Directeur des finances, immobilier et gestion immobilière, ce rôle agit comme interface entre l'exécution opérationnelle des Comptables immobiliers et la supervision stratégique de l'équipe de direction des finances. Le ou la candidat(e) idéal(e) est un leader humain avec une solide expertise en comptabilité immobilière, un sens aigu de l'amélioration continue et la capacité d'évoluer dans un environnement multientités et dynamique.RESPONSABILITÉS
Leadership et supervision d'équipeSuperviser et coacher directement une équipe de Comptables immobiliers, en établissant des priorités claires et des attentes de performanceRéviser et approuver le travail de l'équipe, incluant les fermetures mensuelles, les réconciliations bancaires, les états financiers et les intrants budgétairesAgir comme première ligne d'escalade pour les enjeux comptables complexes et les demandes des partenaires et clientsSoutenir l'intégration et le développement professionnel des membres de l'équipe;
identifier les besoins de formation et favoriser l'amélioration continueRapports financiers et opérations comptablesSuperviser le cycle comptable complet d'un portefeuille de propriétés commerciales et industrielles, incluant les comptes clients, fournisseurs, la réconciliation TPS/TVQ et la gestion de trésorerieRéviser et valider les états financiers mensuels, les rent rolls, les mises à jour des flux de trésorerie et les rapports trimestriels destinés aux groupes de propriétaires, partenaires et clients tiersAssurer l'exactitude et la ponctualité de tous les livrables financiers selon les standards de Broccolini et les exigences des partenaires et prêteursMaintenir et réviser les prévisions de capital d'exploitation à court et long terme ainsi que les flux de trésorerie par propriétéSuperviser la distribution des flux de trésorerie aux copropriétaires et initier les transferts intercomptes requisDiriger la facturation et la réconciliation des frais de gestionBudgétisation et prévisionsCoordonner et diriger le processus de budgétisation annuelle pour l'ensemble du portefeuille, incluant les hypothèses clés, les budgets d'investissement et la budgétisation au niveau des locatairesSurveiller l'évolution des coûts par poste budgétaire en comparaison avec les budgets approuvés;
escalader les écarts auContrôleur avec des recommandations d'actionPréparer et analyser les prévisions de fin d'année;
fournir en temps opportun l'information financière à la direction pour les rapports aux prêteurs et investisseursAudit et conformitéSuperviser la planification et l'exécution des audits, incluant les fermetures mensuelles et annuellesSuperviser la préparation des dossiers d'audit et des annexes pour soutenir les états financiers auprès des auditeurs externesAssurer le traitement comptable adéquat des baux, contrats et autres obligations légales;
maintenir l'exactitude des activités au grand livreAssurer la liaison avec les conseillers fiscaux et évaluateurs pour les évaluations municipales, les rôles triennaux et les évaluations d'incitatifs aux locatairesPréparer les feuilles d'ajustement lors des dispositions et acquisitions d'actifsSystèmes et amélioration des processusAgir comme super-utilisateur et ressource interne pour le logiciel de comptabilité en gestion immobilière (Space);
soutenir les initiatives d'optimisation des systèmesDiriger la conversion du système Space vers une nouvelle plateforme (Kompas) et agir comme super-utilisateur du nouveau système comptableIdentifier et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité et la précision des rapports financiers au niveau des propriétésSuperviser la configuration des nouvelles propriétés dans le système, incluant l'ouverture de comptes bancaires et la transition du développement à la gestion immobilièreRelations avec les parties prenantesAssurer la liaison avec les banques, prêteurs, investisseurs et équipes financières internes, selon les besoinsSoutenir le Contrôleur dans les revues annuelles avec les institutions financières et la gestion des relations bancairesContribuer aux projets spéciaux et demandes ad hoc du Contrôleur ou du VP, Gestion ImmobilièreQualifications
Baccalauréat en comptabilitéTitre CPA (atout)6 à 8 ans d'expérience, dont 2 ans en industrie (comptabilité immobilière un atout)Au moins 2 ans dans un rôle de supervisionExpérience en implantation de système ou en optimisation de processus à grande échelle (atout)Expérience avec les logiciels de comptabilité en gestion immobilière (Space, MRI ou Yardi);
grande maîtrise d'Excelet de Microsoft 365Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et des délais serrés dans un environnement à volume élevéSolide leadership et compétences en communication;
à l'aise avec les groupes de propriétaires, partenaires et prêteursBilinguisme français et anglais (oral et écrit) requisAvantages
Plan d'assurance groupe (3 plans différents)Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)Programme d'aide aux employésProgramme de formation et développement professionnelProgramme de mentoratProgramme de diner santé, à un coût très raisonnableUn comité social actifAccès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.Nombreuses places de stationnement gratuitCafé, espresso et thé gratuitBroccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.Manager,Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.ABOUT THE ROLE:
Broccolini Property Management is seeking an experienced Property Management Accounting Manager to lead the day‑to‑day accounting operations for its growing portfolio of wholly owned, partnership, and third‑party managed assets. Reporting to the Director of Finance, Real Estate and Property Management, this role bridges the hands‑on execution of the Property Accountants with the strategic financial oversight of the Finance leadership team. The ideal candidate is a strong people leader with deep real estate accounting expertise, a process‑improvement mindset, and the ability to operate in a fast‑paced, multi‑entity environment.Responsibilities
Team Leadership & SupervisionDirectly supervise and coach a team of Property Accountants, setting clear priorities and performance expectationsReview and approve the work of direct reports, including month‑end closing, bank reconciliations, financial statements, budget input, forecasting analysis as well as third‑party reportingServe as first point of escalation for complex accounting issues and partner/client queriesSupport onboarding and ongoing development of team members;
identify training needsand drive continuous improvementFinancial Reporting & Accounting OperationsOversee the full accounting cycle for a portfolio of commercial and industrial properties, including AR, AP, GST/QST reconciliation, and cash managementReview and validate monthly financial statements, rent rolls, cash flow updates, and quarterly reporting packages for ownership groups, partners, and third‑party clientsEnsure accuracy and timeliness of all financial deliverables in line with Broccolini standards and partner/lender requirementsMaintain and review short‑and long‑term operating capital and cash flow forecasts by propertyOversee distributions of cash flows to co‑owners and initiate inter‑account transfers as requiredLead billing and reconciliation of management feesBudgeting & ForecastingCoordinate and lead the annual budgeting process across the portfolio, including compilation of key assumptions, capital budgets, and tenant‑level lease budgetingMonitor cost evolution by budget item against approved budgets;
elevate variances to the Director of Finance with recommended actionsPrepare and analyze year‑end forecasts;
provide timely financial information to management for reporting to lenders and investorsAudit & ComplianceOversee audit planning and execution, including month‑end and year‑end close processesSupervise preparation of audit files and appendices to support financial statements for external auditorsEnsure proper accounting treatment of leases, contracts, and other legal obligations;
maintain accuracy of general ledger activityLiaise with tax consultants and appraisers for municipal assessments, triennial roles, and tenant inducement assessmentsPrepare adjustment sheets for asset dispositions and acquisitionsSystems & Process ImprovementAct as a super‑user and internal resource for the property management accounting system (Space);
support system optimization initiativesLead system conversion from Space to a new platform (Kompas) and act as the super‑user of the new accounting systemIdentify and recommend process enhancements to improve efficiency and accuracy of property‑level financial reportingOversee new property setup in the property management system, including bank account openings and transition from development to property managementStakeholder RelationsLiaise with banks, lenders, investors, and internal finance teams as requiredSupport the Director of Finance in annual reviews with financial institutions and in managing banking relationshipsAssist with special projects and ad hoc requests as directed by the Director of Finance or VP, Property ManagementQualifications
Bachelor's degree in AccountingCPA designation (an asset)6 to 8 years of experience, including at least 2 years of experience in industry (real estate accounting an asset)At least 2 years in a supervisory roleExperience in system implementation or large-scale process optimization (asset)Experience with property management accounting software (an asset – example: Space, MRI, Yardi or Kompas);
strong proficiency in Excel and Microsoft 365Proven ability to manage competing priorities and deadlines in a high-volume environmentStrong leadership presence and communication skills;
comfortable interfacingwith ownership groups, partners, and lendersBilingual English and French (oral and written) requiredBenefits
Group Insurance Plan (three plans to choose from)Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)Employee Assistance ProgramProfessional Training & Development ProgramMentorship ProgramHealthy lunch program at a very reasonable costAn active social & wellness committeeFree access to modern gym facilities, personal training and group classesAmple free parkingFree espresso, coffee & teaBroccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.
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