Analyste Rédacteur Ou Analyste Rédactrice - Gestion Administrative

Depuis plus de 40 ans, la GRICS développe, adapte et soutient la plus vaste gamme de solutions logiciels en gestion scolaire, de même que la gestion des données, pédagogique et administrative faites sur mesure pour le monde de l’éducation. Nous sommes fiers d’être la plus importante entreprise en technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec !Contexte et responsabilités
Identifier, rechercher, synthétiser et valider l’information clé pour documenter les changements techniques ;
Concevoir, organiser et rédiger le contenu des manuels techniques et documents de formation des produits en gestion administrative destinés à la clientèle interne et externe (ex. manuel de l’utilisateur(-trice), annexes de livraison, etc.) ;
Participer aux tests d’acceptation et rédiger la documentation s ’ y rattachant ;
Rédiger les textes en utilisant un vocabulaire concis, nécessaire à la bonne compréhension des documents et les partager pour relecture avec des partenaires pertinents ;
Piloter des projets de documentation, assurez la mise en place et le suivi des mises à jour ;
Rédiger les procédures opérationnelles permettant à l’administration et à la clientèle des systèmes d’avoir à disposition une documentation leur permettant d’effectuer l’ensemble des opérations à partir de procédures claires et précises à la portée de tous ;
Analyser, trier et organiser l’information recueillie ;
Vérifier que les documents correspondent aux normes applicables ;
Contribuer à la mise à jour des modèles de documents ;
Réaliser des copies d’écran ou adapter les dessins illustrant les manuels et documents techniques ;
Tenir informé, consulteret apporter son support aux équipes de formation en animant des activités de formation, d’implantation et de service‑conseil lorsque requis ;
S’assurer du respect desnormes relatives au secteur ;
Échanger avec ses collègues et contribuer à l’amélioration continue du produit et des services ;
Excellente capacité de communication, maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit :La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, puisque la GRICS entretient des relations avec une clientèle ainsi que des fournisseurs anglophones. La personne titulaire du poste sera appelée à communiquer avec ces derniers de façon occasionnelle dans le cadre de ses fonctions.Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.Votre profil
Baccalauréat dans une discipline appropriée. Toute autre formation dans un domaine connexe jumelée à de l’expérience pertinente sera considérée ;
Excellentes habiletés rédactionnelles et excellente maitrise du français et de l’anglais ;
Créativité, souplesse etrapidité d’exécution ;
Rigueur, souci de la qualité et minutie ;
Personne d’équipe reconnue pour son leadership, collaborateur ou de collaboratrice, pour son service à la clientèle hors pair, pour son autonomie ainsi que pour sa proactivité ;
Fort esprit d’analyse etde synthèse ;
Apte à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.Expertise en communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit.Ce poste requiert des déplacements dans le Québec et nécessite un permis de conduire valide de classe 5.Atouts
Connaissances des systèmes de la GRICS, notamment PAIE et GRH, DOFIN, ACHAT, La PROCURE, TFP ou HELIOS ;
Expérience avec HTML, Wordpress, Sharepoint ou tout autre gestionnaire de contenu ;
Expérience avec un outilde rédaction technique tel que Robohelp, MadCap Flare, Paligo ou Framemaker.Ce que vous offre la GRICS
Un milieu de travail stimulant, humain et convivial ;
La flexibilité de l’horaire et une possibilité de travailler en mode hybride ;
Une équipe dynamique de spécialistes ;
Quatre semaines de vacances annuelles et congés additionnels durant la période des fêtes ;
D’excellentes conditionsde travail incluant un régime de retraite à prestations déterminées ;
Des défis et de la latitude professionnelle ;
Et plus encore.La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs importantes pour la GRICS, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l’intérêt porté à la GRICS. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.
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