Coordonnateur(trice) administration et service client
Quantum Management Services Ltd.
Poste : coordonnateur(trice) administration et service client
Lieu de travail : Bois-des-Filion, présentiel
Salaire : à discuter selon l'expérience
Type de poste : permanent, temps plein, 40 heures par semaine
Vous aimez les rôles variés où aucune journée ne se ressemble ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre débrouillardise et votre aisance avec les chiffres ? Vous recherchez un environnement PME où vous pourrez toucher à plusieurs facettes des opérations et avoir un réel impact sur le succès de l'entreprise ?
Cette opportunité pourrait être celle que vous attendiez.
Notre client est en pleine croissance et souhaite accueillir un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui deviendra un véritable pilier administratif de l'organisation.
Les avantages
- Entreprise en croissance avec de beaux projets à venir
- Équipe stable, conviviale et accueillante
- Horaire de jour de 40 heures sur 4 jours et demi, terminez a midi tous les vendredis
- Processus d'embauche rapide
- Assurances collectives après 3 mois
- Salaire à discuter selon expérience
- 4 semaines de vacances, selon le calendrier de la construction
Vos responsabilités
- Assurer l'émission des factures et le suivi des dossiers clients
- Contribuer au traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients
- Créer les bons de commande et veiller au bon déroulement des achats
- Planifier et coordonner les transports, les expéditions et les livraisons
- Communiquer régulièrement avec les fournisseurs et les clients afin d'assurer un suivi efficace des dossiers
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion des commandes et des projets en cours
- Soutenir le processus de paie en validant les feuilles de temps et en préparant les informations requises
- Apporter un soutien administratif pour différentes activités liées aux ressources humaines
- Participer à la gestion des dénonciations ainsi qu'au suivi de la documentation contractuelle et opérationnelle
- Assurer la mise à jour, le classement et la gestion de divers dossiers, rapports et documents administratifs
- Collaborer avec les différents départements afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien des opérations
Profil recherché
- Expérience dans un rôle administratif , comptabilité ou service client
- Expérience dans un environnement manufacturier ou de construction, un atout important
- Aisance avec les chiffres et les tâches comptables de base
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d'équipe et attitude positive
Les entrevues débuteront rapidement et l'entrée en poste est prévue dès que possible.
Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Florence Thibeault à l'adresse suivante : ***email_hidden*** ou au téléphone : View phone number on ca.workus.org.
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.
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