Adjointe administrative

Vous avez envie de vous joindre à une organisation dynamique en pleine essor? ATTITUDE, une entreprise d’ici, est à la recherche de personnes motivées et positives qui désirent contribuer à son projet ambitieux.

Une usine pas comme les autres!

L’usine d’ATTITUDE est un tout nouveau site de production sur mesure qui a pour mission de créer des produits naturels de qualité supérieure tout en ayant un impact minimal sur la santé des familles, ainsi que sur la planète. Toujours à l’avant-garde, ATTITUDE unit ainsi trois concepts d’usine : l’usine intelligente 4.0, l’usine écoresponsable et l’usine axée sur le bien-être.

À propos d’ATTITUDE

ATTITUDE est une entreprise québécoise qui conçoit et fabrique des produits de soins corporels et d’entretien ménager pour aider les familles à vivre sainement. Faites d’ingrédients naturels, ses diverses gammes (Peau sensible, Tout-petits, Solaire, Eczéma, Animaux, etc.) respectent les plus hautes normes de qualité et d’écoresponsabilité. Les produits ATTITUDE sont EWG Verified attestant qu’ils sont exempts de composants considérés inquiétants par l’Environmental Working Group (EWG), 100 % véganes et sans cruauté certifié par l’organisme People for the Ethical Treatment of Animals (PETA). Les produits ATTITUDE sont distribués dans plus de 60 pays et ils sont fabriqués à Sherbrooke dans une usine enregistrée avec Santé Canada (PSN) et la FDA (OTC).

Votre Rôle

L’adjoint/adjointe administrative à l’accueil assure un soutien administratif essentiel aux opérations de l’entreprise. Il/Elle est responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des accès, de la préparation et du suivi de divers documents administratifs ainsi que du traitement des commandes de fournitures. Il/Elle veille à offrir un service courtois et professionnel tout en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs, clients et sous-traitants avec courtoisie et professionnalisme.
• Préparer l'arrivée des visiteurs (badges, documentation, salle de réunion, équipements requis, etc.).
• Veiller au respect des procédures de sécurité et d'accès aux installations pour les visiteurs
• Préparer les salles de réunion, le matériel nécessaire
• Préparer, vérifier et archiver divers documents (bons de commande, rapports de production, factures, feuilles de temps, etc.).
• Assurer le suivi des présences, des horaires et des dossiers des employés.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et accueillir les visiteurs au besoin.
• Effectuer le suivi des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.
• Soutenir la direction et les superviseurs dans diverses tâches administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste administratif, idéalement en milieu manufacturier ou industriel.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéances.

Compétences recherchées

• Rigueur et souci du détail
• Sens de l'organisation
• Autonomie et initiative
• Esprit d'équipe
• Discrétion et professionnalisme
• Polyvalence et capacité d'adaptation

Informations supplémentaires

• Nouvelle usine propre, lumineuse et climatisée;
• Poste permanent, de jour et à temps plein;
• Horaire de travail régulier en présentiel;
• Programme d’assurances collectives (incluant une assurance dentaire);

REER collectif volontaire avec contribution de l’employeur