Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernance

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Attributions

La personne titulaire du poste devra assister la vice-présidence Finances (ci-après nommée VPF) dans l’accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice auprès de son gestionnaire, le candidat la soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

Elle devra assister la VPF et les directeurs de la Vice-présidence, dans ses fonctions administratives et voir au bon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, elle devra coordonner les ressources cléricales dans les opérations administratives. Elle assistera également la vice-présidente dans sa responsabilité d’application et de mise en œuvre des orientations de la direction.

La personne titulaire du poste devra accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies des finances. Elle s’assurera du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du secrétariat de la direction générale adjointe. Elle voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assurera le suivi des décisions de la VPF auprès des gestionnaires concernés de la direction. Elle déterminera les actions à poser, informera son supérieur et dirigera les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle devra effectuer le contrôle de la qualité des travaux administratifs de la vice-présidence. Elle assurera de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers.

La personne retenue aura la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toute nature relevant de sa V.-P. en s’assurant du respect des normes et des pratiques de l’établissement. Elle règlera tous les problèmes relevant de sa compétence.

Elle devra accomplir des travaux reliés au suivi financier et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la collecte et l’analyse de données. Elle assurera l’intégration du nouveau personnel administratif au sein de la vice-présidence des Finances en collaboration avec ses collègues. Elle devra agir au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés. Le ou la technicien(ne) devra assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels il/elle est directement ou indirectement impliqué(e).

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Gérer l’agenda du supérieur immédiat, convoquer, planifier les réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits ;
• Préparer les dossiers de sa VP selon l’horaire prévu ;
• Assurer le suivi et le classement du courrier électronique de son supérieur immédiat ;
• Prendre les appels téléphoniques, répondre aux demandes d’informations et assurer les suivis requis ;
• Préparer les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par sa VP, assurer la logistique requise, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires suite aux rencontres pour lesquelles sa VP agit à titre de présidente ;
• Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes et en collaboration avec son supérieur immédiat, assurer les suivis des dossiers relevant de sa vice-présidence selon les échéanciers fixés ;
• Effectuer le suivi des décisions prises par sa VP et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation ;
• Concevoir et rédiger tous les documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.) ;
• Voir à la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et les autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits tels que les demandes médias, redditions de comptes, etc. ;
• Répondre aux demandes des directeurs, des directeurs adjoints, des gestionnaires et des membres du personnel, s’assure des suivis, règle les problèmes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponses à celles-ci ;
• Être responsable de la gestion documentaire et de l’approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour sa vice-présidence ;
• Effectuer le suivi des dépenses budgétaires de sa direction ;
• S’assurer du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de la vice-présidente Finances.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 27,75$ à 37,04$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : SFPQ

Conditions d’admission

La Personne Candidate Doit Détenir

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en soutien à la gouvernance
• Sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Capacité décisionnelle et initiative ;
• Souci de la qualité et rigueur ;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement ;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu ;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser ;
• Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail ;
• Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 5 juin 2026, à 12 h 00 (HE) .

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : ***email_hidden***

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage

26-NS-065 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec