Analyste SIRH Senior - Terrebonne - Temporaire (1 an)

Analyste SIRH Senior - Terrebonne - Temporaire (1 an)

Terrebonne
2450, boul. des Entreprises
Terrebonne, QC J6X4J8, CAN

Sous la direction du Responsable SIRH, l'Analyste SIRH Senior contribue à la digitalisation continue des systèmes et processus RH de Keolis par la maintenance, la configuration et l'amélioration des outils technologiques RH. Ce rôle consiste à optimiser l'efficacité du système, à faciliter les intégrations et à fournir des analyses pertinentes pour une prise de décision éclairée au sein de l'organisation. L'Analyste SIRH Senior travaille sous la direction du Responsable SIRH et collabore avec les RH, la direction et d'autres partenaires clés pour fournir des solutions SIRH efficaces, conformes et conviviales.

De plus, l’Analyste SIRH Senior gère et maintient l'exactitude des données RH par le biais d'audits réguliers, garantit l'intégrité opérationnelle du système SIRH et soutient les processus de saisie de données. La personne sélectionnée pour ce rôle sera également responsable d’assister les utilisateurs en cas de problèmes liés au système et de la mise à jour de rapports existants.

Responsabilités principales

Configuration et maintenance du système

• Assurer la configuration SIRH; l'intégration et la mise en place des processus de travail, des règles métier et des tableaux de données.
• Participer aux tests, à la validation et au déploiement des mises à jour et des nouvelles versions du système SIRH.
• Réaliser des audits de données réguliers afin de garantir l'exactitude et la conformité du système.
• Assurer la maintenance et le diagnostic des anomalies de l’intégrations entre le SIRH et les systèmes externes.
• Collaborer avec l'équipe TI et les partenaires internes afin de garantir la sécurité du système et l'intégrité des données.

Gestion et sécurité des données

• Maintenir les tableaux de données de référence à jour (lieux, codes de poste, centres de coûts, gains/déductions).
• Contribuer à la gestion des droits d'accès et de la sécurité des utilisateurs, conformément aux directives de protection des données.
• Effectuer des contrôles de qualité des données proactivement et résoudre les anomalies.
• Développer et mettre en œuvre de nouveaux processus et systèmes pour une gestion RH efficace, tout en pilotant les audits des processus et des documents RH afin de garantir l'intégrité des données.
• Proposer des solutions de conception, d'application et de processus SIRH en fonction des besoins fonctionnels des centres d'excellence.

Amélioration et soutien des processus

• Collaborer avec les RH et les unités opérationnelles afin d'identifier les opportunités et assurer le soutien des axes d'amélioration des processus.
• Contribuer à l'amélioration des systèmes, aux tests et à la formation relative aux nouveaux processus.
• Documenter les modifications de configuration, les processus système et les procédures opérationnelles standard.
• Assurer la mise en place du SIRH lors de l’acquisition ou du déploiement de nouveaux sites.

Maintenance et développement des solutions

• Capacité à réaliser des analyses de causes approfondies et à proposer des améliorations de conception, de politiques et de procédures SIRH avec l'appui du responsable HCM.
• Tester le développement des applications SIRH en fonction des exigences RH et des besoins de l’entreprise.
• Définir, documenter et mettre à niveau les processus et les systèmes SIRH afin de garantir leur conformité avec l'évolution des conditions de travail et de la réglementation.
• Mettre à jour, maintenir et créer des tableaux de données non spécifiques aux employés.

Connaissances et Expérience

• Plus de 4 ans d’expérience avec les systèmes RH, idéalement avec UKG Pro, UTA ou Systeème de paye.
• Expérience professionnelle en tant qu’administrateur SIRH ou dans un poste similaire.
• Expérience en configuration SIRH, en audit de données et en confection de rapports.
• Fortes aptitudes techniques avec les logiciels RH, de préférence UKG Pro, et en gestion de bases de données.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, analyse de données).
• Expérience d’intégration entre les systèmes RH et les systèmes fournisseurs.
• Compétences clés: Autonomie, esprit d’analyse aiguisé, rigueur, grand souci du détail et une aptitude marquée pour le travail avec les chiffres.
• Connaissance des normes canadiennes en matière de protection des données et de conformité RH.
• Être bilingue à l’oral et à l’écrit.

Atouts

• Expérience dans la mise en œuvre et la maintenance de systèmes RH.
• Expérience en acquisitions d'entreprises, intégration de systèmes, élaboration de processus et en formation d’utilisateurs aux nouveaux systèmes/processus.
• Bonne compréhension des processus de gestion de projet et de gestion de changement.
• Connaissance des systèmes de gestion de cas (ServiceNow, Salesforce).
• Baccalauréat ou expérience équivalente.
• Expérience dans le secteur du transport.

Compétences

• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Capacité avérée à collaborer avec tous les niveaux de l'organisation, à mobiliser les réseaux et à travailler efficacement en équipe.
• Bonne compréhension ou aptitude à comprendre les systèmes RH, les intégrations, les rapports et les indicateurs de performance.
• Bonne compréhension des processus de gestion de projet pour garantir l'intégrité du système, notamment la capacité à rechercher et à résoudre les problèmes de manière autonome en utilisant des ressources telles que le support client et les équipes internes de UKG.

Exigences du poste

• Le poste est hybride et sera localisé à Terrebonne ou Edmonton.