Adjointe administrative

Offre d'emploi – Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QC
Entreprise : Enair Contrôle
Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en CVAC (chauffage, ventilation, climatisation), réfrigération, ventilation commerciale, nettoyage de conduits et services techniques. Nous sommes reconnus pour notre professionnalisme, notre qualité de service et notre esprit d'équipe.
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative organisée, dynamique et autonome qui souhaite contribuer activement au succès de notre entreprise.
Description du poste L'adjointe administrative joue un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations administratives. Elle assure le soutien aux équipes de bureau, aux techniciens et à la direction afin d'offrir un service efficace à notre clientèle.
Principales responsabilités Service à la clientèle Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
Accueillir les clients avec professionnalisme.
Prendre les demandes de service.
Effectuer le suivi des dossiers clients.
Assurer la satisfaction de la clientèle.
Administration Préparer les soumissions.
Produire les contrats et les documents administratifs.
Effectuer la facturation.
Faire les suivis des comptes clients.
Classer et numériser les documents.
Gérer les dossiers électroniques.
Coordination Soutenir la planification des appels de service.
Préparer les documents nécessaires aux techniciens.
Commander les fournitures de bureau.
Effectuer différents suivis auprès des fournisseurs.
Soutien à la direction Préparer différents rapports.
Participer à l'amélioration des procédures.
Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché Nous recherchons une personne qui possède :
Excellente organisation.
Sens des priorités.
Grande autonomie.
Esprit d'équipe.
Attitude positive.
Souci du détail.
Facilité à communiquer avec la clientèle.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bonne gestion du stress.
Exigences DEP, AEC ou DEC en administration (atout).
Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Aisance avec les logiciels informatiques.
Expérience dans le domaine de la construction ou du CVAC (atout).
Ce que nous offrons Emploi permanent à temps plein.
Horaire de jour, du lundi au vendredi.
Salaire compétitif selon l'expérience.
Vacances.
Formation continue.
Environnement de travail moderne.
Équipe dynamique.
Possibilités d'avancement.
Activités d'entreprise.
Stabilité d'emploi.
Pourquoi choisir Enair Contrôle? Chez Enair Contrôle, chaque employé est important. Nous croyons à la collaboration, au respect et au développement de nos employé (es). Vous aurez l'occasion de participer activement à la croissance de l'entreprise et de faire partie d'une équipe passionnée.
Pour postuler Faites-nous parvenir votre CV accompagné d'un court message présentant votre intérêt pour le poste.
Nous avons hâte de vous rencontrer!