Conseiller(ère), ressources humaines

Chez UV Assurance, on est bien entouré.e.s!
Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l'équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu'on ne vise pas que l'excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C'est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l'Employeur de l'année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.

Temporaire, temps plein (Remplacement de congé de maternité)

Responsabilités

Relevant de la vice-présidente en ressources humaines, le ou la titulaire du poste agit à titre de professionnel en effectuant un rôle-conseil auprès des gestionnaires et de la haute direction afin d'établir des relations de travail harmonieuses et productives tout en assurant le bien-être des employés. La personne est appelée à contribuer à divers mandats et projets afin de soutenir le service des ressources humaines dans l'évolution de l'entreprise. La personne participe également à tout le processus de dotation tout en développant des stratégies innovantes pour suivre l'évolution du marché du travail.

Tâches

RÔLE-CONSEIL

Agir en tant que personne-ressource pour les employés en les accompagnant et en les orientant dans leurs besoins et enjeux;

Développer et entretenir des relations de travail solides avec les différentes lignes d'affaires;

Assurer un rôle-conseil auprès des gestionnaires en les accompagnant dans divers enjeux liés à la gestion de leur équipe;

Élaborer et mettre à jour des politiques en collaboration avec le département de conformité;

Favoriser une bonne gestion du changement dans l'entreprise;

Effectuer des recherches juridiques en lien avec le droit du travail et se tenir à jour dans les normes et lois;

Assurer l'application et les mises à jour du manuel de l'employé;

Répondre rapidement et avec exactitude aux questions relatives au fonctionnement de l'entreprise en rapport avec le manuel de l'employé et les politiques en place;

Poursuivre le processus d'identification et de développement de la relève;

S'assurer de la mobilisation des employés en positionnant l'entreprise comme un employeur de choix;

Assurer l'application, la révision et l'amélioration continue des politiques et procédures du département;

Offrir du coaching aux gestionnaires afin de les soutenir dans la gestion quotidienne de leur équipe, et ce, dans une perspective d'amélioration continue de leurs pratiques de gestion;

Créer, superviser et administrer le processus de gestion disciplinaire. Conseiller les cadres supérieurs, les directeurs et les gestionnaires quant aux mesures à prendre en cas de non-respect de toutes politiques internes;

Identifier les améliorations possibles en matière de gestion des ressources humaines et apporter des solutions en accord avec la mission, la vision et les valeurs de l'organisation.

GESTION DES PROJETS

Effectuer les lettres de confirmation d'emploi ou tout autre type de lettre;

Effectuer les achats en ergonomie;

Effectuer des suivis fréquents auprès des nouveaux employés afin de répondre à leurs questions;

Accompagner les gestionnaires dans l'intégration des nouveaux employés;

Participer activement à l'intégration d'un système informatique RH;

Compléter les enquêtes des différents ministères;

Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.

AUTRES TÂCHES

Soutenir la technicienne en acquisitions de talents lors de débordements;

S'assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels;

Toute autre tâche connexe.

Avantages et particularités

Horaire flexible;

Mode hybride possible ; télétravail (à raison de 1 à 2 jours par semaine) et siège social;

Assurance collective;

Politique de vacances annuelles généreuses;

Allocation de journées personnelles;

Régime de retraite à prestations déterminées;

Programme de santé et de mieux-être;

Télémédecine et PAE;

Certifiée entreprise en santé;

Accès au gym au siège social;

Cours dirigés offerts;

Remboursement de la cotisation CRHA/CRIA;

Allocation pour remboursement du cellulaire;

Formation continue encouragée et remboursée par l'entreprise.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l'entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d'un accommodement à n'importe quelle étape du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part, nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent .

Formation Académique

Détenir un diplôme d'études universitaires en relations industrielles ou en ressources humaines;

Détenir un titre CRHA.

Expérience

Avoir au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;

Expérience dans le domaine des services financiers est considérée comme un atout.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

La maîtrise du français est requise pour ce poste. La connaissance de l'anglais est nécessaire pour environ 30 % des tâches, notamment afin de répondre à certaines demandes de clients anglophones;

Accorder une importance aux bonnes relations interpersonnelles;

Avoir une vue d'ensemble de l'organisation et en comprend sa réalité;

Avoir des aptitudes en communication et démontrer de l'ouverture d'esprit;

Avoir un grand souci pour la qualité du service à la clientèle;

Avoir un bon jugement et du discernement;

Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, One note, etc.);

Avoir des connaissances du système Workday (un atout);

Être autonome, organisé et avoir la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Être proactif et créatif dans la recherche de solutions.