Conseiller(Ère) Principal(E), Approvisionnement It

Aperçu
Le ou la
conseiller(ère) principal(e), Approvisionnement TI
est responsable de la gestion des demandes complexes d'approvisionnement en logiciels TI au sein de l'équipe d'Approvisionnement opérationnel TI, notamment les achats de logiciels, les renouvellements, les ententes SaaS (Software as a Service), les abonnements infonuagiques et les contrats connexes.
Relevant du ou de la
gestionnaire, Approvisionnement opérationnel TI, ce poste combine des responsabilités'opérationnelles liées à l'approvisionnement en logiciels ainsi que l'encadrement d'une petite équipe de conseillers en approvisionnement TI. Le ou la conseiller(ère) principal(e) agit à titre d'expert(e) en la matière et de point d'escalade pour les demandes complexes liées aux logiciels, fournit des conseils commerciaux aux parties prenantes et contribue au développement des membres de son équipe.
La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes TI, Juridique, Finances, Sécurité de l'information, Protection des renseignements personnels, les propriétaires d'applications ainsi que les intervenants d'affaires afin de livrer des résultats d'approvisionnement en logiciels qui sont rapides, conformes et commercialement avantageux.
Votre rôle
Approvisionnement en logiciels TI et gestion commerciale
Gérer les demandes complexes d'approvisionnement en logiciels TI, de leur réception jusqu'à leur approbation, la négociation contractuelle et leur finalisation.
Diriger les négociations commerciales relatives aux achats de logiciels, aux renouvellements, aux ententes SaaS, aux abonnements infonuagiques et aux contrats technologiques connexes.
Examiner les propositions des fournisseurs, les structures tarifaires, les modèles de licences et les modalités commerciales afin d'assurer un bon rapport qualité-prix et de réduire les risques commerciaux.
Collaborer avec les équipes juridiques et les fonctions de contrôle pertinentes pour soutenir l'examen et la négociation des modalités et conditions contractuelles.
Soutenir la planification des renouvellements de logiciels et les activités liées au cycle de vie des contrats, en aidant les parties prenantes à définir leurs besoins et à respecter les échéanciers convenus.
Identifier des occasions d'optimisation des coûts, de rationalisation des licences, d'évitement des coûts et d'amélioration des résultats commerciaux.
Veiller à ce que les demandes d'approvisionnement soient traitées conformément aux politiques d'approvisionnement de l'entreprise, aux exigences d'approbation et aux procédures établies.
Maintenir des dossiers d'approvisionnement exacts et complets dans les systèmes et dépôts approuvés.
Agir comme point d'escalade pour les questions complexes d'approvisionnement en logiciels au sein de l'équipe d'Approvisionnement opérationnel TI.
Relations avec les parties prenantes et les fournisseurs
Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les intervenants des TI, des fonctions corporatives et de l'ensemble de l'organisation.
Agir comme conseiller(ère) de confiance en matière de processus d'approvisionnement de logiciels, de modèles de licences et d'abonnement, d'enjeux commerciaux et d'exigences contractuelles.
Coordonner les activités avec les équipes Juridique, Finances, Sécurité de l'information, Protection des renseignements personnels, les propriétaires d'applications et les autres parties prenantes afin de faire progresser les demandes liées aux logiciels.
Gérer les attentes des fournisseurs et des parties prenantes tout au long du cycle d'approvisionnement.
Fournir des mises à jour claires concernant l'état des demandes, les risques, les dépendances et les actions requises.
Soutenir les discussions avec les fournisseurs ainsi que la résolution des enjeux commerciaux ou contractuels liés aux demandes attribuées.
Leadership
Soutenir l'accueil, la formation et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
Fournir un accompagnement quotidien concernant les demandes d'approvisionnement en logiciels, les relations fournisseurs, les négociations et la gestion des parties prenantes.
Contribuer à la gestion et à la priorisation de la charge de travail de l'équipe, sous la direction du ou de la gestionnaire de l'Approvisionnement opérationnel.
Favoriser la collaboration, le partage des connaissances, le bien-être et un environnement de travail inclusif.
Signaler au gestionnaire les préoccupations liées à la performance, à la capacité ou à la livraison lorsque cela est approprié.
Excellence opérationnelle et amélioration continue
Appuyer le ou la gestionnaire de l'Approvisionnement opérationnel dans l'atteinte des objectifs et des attentes de service de l'équipe.
Cerner et recommander des occasions de simplifier et d'améliorer les processus d'approvisionnement en logiciels TI.
Contribuer à l'élaboration et au maintien des procédures opérationnelles normalisées, des modèles, des guides et du matériel de formation.
Soutenir la production de rapports et le suivi de la performance en maintenant des données exactes et en fournissant des mises à jour au besoin.
Partager avec les collègues et les parties prenantes les connaissances du marché des logiciels, les leçons apprises et les meilleures pratiques en approvisionnement.
Favoriser l'adoption uniforme des systèmes, processus et contrôles d'approvisionnement.
À propos de vous
Expérience au sein d'une organisation mondiale.
Bilinguisme (Français et anglais)*
Expérience de travail avec des logiciels d'entreprise et des fournisseurs de logiciels internationaux.
Expérience de l'utilisation de systèmes d'approvisionnement, ERP ou de gestion contractuelle tels que SAP Ariba et Oracle.
Expérience significative en approvisionnement, gestion commerciale ou gestion contractuelle, incluant une expertise en approvisionnement de logiciels TI.
Expérience démontrée dans la gestion des achats de logiciels, des renouvellements, des ententes SaaS, des abonnements infonuagiques et des négociations avec les fournisseurs.
Expérience dans l'analyse de propositions commerciales et le soutien à la négociation de modalités contractuelles liées aux logiciels.
Expérience antérieure en gestion, supervision ou développement d'employés.
Connaissance des modèles de licences logicielles, des solutions SaaS et des abonnements infonuagiques.
Compréhension des modalités contractuelles liées aux logiciels, des risques commerciaux et de la gestion du cycle de vie des contrats.
Compréhension des exigences en matière de gouvernance des approvisionnements, d'approbations, de qualité des données et de tenue de dossiers.
Excellente maîtrise des modèles de licences logicielles, de la tarification par abonnement et des considérations commerciales associées.
Connaissance du rôle des équipes Juridique, Sécurité de l'information, Protection des renseignements personnels et Finances dans les processus d'approvisionnement logiciel.
Solides capacités d'organisation, d'analyse et de résolution de problèmes.
Aptitude à gérer plusieurs priorités et à travailler avec un haut niveau d'autonomie.
Membre de l'équipe de direction canadienne, mondiale ou d'une autre région : Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque vous serez membre d'une équipe de direction canadienne, mondiale ou régionale, et devrez collaborer avec des collègues situés à l'extérieur du Québec.
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