Adjoint Administratif

Brand Description

Ortec Environnement Services, filiale canadienne du Groupe Ortec, est présent sur l’ensemble du territoire québécois ainsi qu’en Ontario, grâce à un réseau de 18 places d'affaires.

Nous sommes spécialisés dans le nettoyage industriel, notamment le pompage et le nettoyage haute pression, dans l’assainissement incluant l’inspection par caméra vidéo, ainsi que dans la gestion des matières résiduelles.

La sécurité de nos employés et la protection de l’environnement sont au cœur de nos priorités.

Tu as le sens de l’organisation dans le sang, tu aimes quand les choses roulent efficacement et tu veux un poste où tes actions ont un impact réel chaque jour? Cette opportunité pourrait bien être ton prochain défi.

Nous recherchons une personne proactive, polyvalente et rigoureuse pour faire partie de notre équipe de piliers administratifs sous la supervision de Marie-Eve pour notre place d’affaires situé à Alma.

Si tu aimes jongler entre la planification, la coordination, les suivis administratifs et le soutien aux employés, tu vas te sentir chez toi ici.

Ce que tu feras au quotidien

• Orchestrer la planification des travaux et assigner les équipes avec doigté
• Assurer la production, l’attribution et la facturation de nos interventions en nettoyage industriel dans nos différents systèmes administratifs
• Vérifier les feuilles de temps et veiller à l’exactitude de l’entrée des données
• Gérer les comptes payables : bons de commande, réceptions, factures… tu seras notre référence
• Faire la conciliation des cartes de crédit et maintenir un suivi impeccable
• Soutenir l’embauche et l’intégration administrative des nouveaux talents
• Planifier et suivre les besoins de renouvellement des formations pour que notre équipe opérationnelle reste au top
• Entrer et mettre à jour les données dans nos outils de suivi
• Veiller à la conformité, à la qualité et à la sauvegarde des documents administratifs

Tu feras parti(e) d’une équipe administrative bienveillante, polyvalente et motivée, qui s’entraide et aime relever les défis ensemble.

Tu auras un rôle central où tu seras réellement indispensable au bon fonctionnement des opérations de la place d'affaires.

Tu travailleras dans un environnement dynamique où chaque journée est différente et dans lequel tu pourras apprendre et évoluer.

Ce que nous pouvons t’offrir

• Salaire selon profil et expérience
• Emploi permanent temps plein 40h hebdo
• 3 semaines de vacances annuelles
• 5 journées mobiles et congés de maladie (après 3 mois)
• Fonds de pension avec cotisation de l’employeur jusqu’à 4.5% (après 3 mois)
• Assurances collectives dès le 1er jour (médical, soins dentaires, vie, invalidité)
• Place de stationnement sur site, évènements d'équipe, animations du Groupe Ortec, etc.

Profile Description

Parlons de toi ! Qui es-tu ?

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation et du détail à toute épreuve.

Tu fais preuve de débrouillardise, tu as une bonne communication et tu prônes le travail d’équipe.

Tu es capable de gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre ton calme dans un environnement dynamique.

Tu présentes au moins 2 années d'expérience dans une position similaire.

Tu as une aisance naturelle avec les outils informatiques et les logiciels de gestion (ex: Microsoft Office).

Tu dois être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.

Quelle suite pour ta candidature ?

Dans un 1er temps, nous t’appelons pour te présenter les avantages de l’expérience Ortec et découvrir ton profil.

Nous poursuivons l’aventure ensemble ? Tu rencontreras ensuite le Directeur de la place d’affaires.

Alors passe à l'action, envoie vite ton CV et prend la chance de rejoindre notre grande famille !