Secrétaire général/Secrétaire générale

Poste stratégique relevant du président-directeur général et agissant à titre de principal responsable de la gouvernance et du soutien au conseil d’administration de Mobilité Infra Québec.

Classe d’emploi : Cadre niveau 2

Salaire : 135 989$ - 174 067 $

Sommaire du poste

Relevant directement de la présidente-directrice générale, la personne titulaire agit à titre de secrétaire général de Mobilité Infra Québec.

Elle conseille et soutient la présidente-directrice générale, le conseil d’administration et la haute direction relativement aux enjeux de gouvernance, de conformité institutionnelle, de reddition de comptes et de fonctionnement des instances décisionnelles.

La personne titulaire assure la coordination des activités du secrétariat général et veille à la qualité, à la cohérence et à la conformité des dossiers soumis au conseil d’administration, à ses comités ainsi qu’aux autorités gouvernementales. Elle contribue à l’efficacité des mécanismes de gouvernance de l’organisation et accompagne la haute direction dans le traitement des dossiers stratégiques et transversaux.

Contexte et raison d’être

Mobilité Infra Québec (MIQ) est un organisme gouvernemental dont la mission principale est d’effectuer, dans une perspective de renforcement du savoir-faire de l’État, de qualité, d’accessibilité universelle et de mobilité durable, l’analyse d’opportunité, la planification ou la réalisation de projets complexes de transport lorsque le gouvernement lui en confie la responsabilité.

Dans un contexte où l’organisation pilote des projets structurants pour la mobilité du Québec, le Secrétaire général joue un rôle clé dans la coordination des instances décisionnelles, le soutien au conseil d’administration, la gestion des dossiers stratégiques et le maintien des meilleures pratiques de gouvernance.

Par son expertise, son influence et son jugement, la personne titulaire contribue directement à la qualité des décisions, à la cohérence des actions organisationnelles ainsi qu’à la crédibilité institutionnelle de Mobilité Infra Québec auprès des autorités gouvernementales et de ses partenaires.

Principales responsabilités

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

• Conseiller la présidente-directrice générale, le conseil d’administration et la haute direction en matière de gouvernance, de conformité, d’imputabilité et de gestion des enjeux stratégiques.
• Assurer la coordination et le secrétariat du conseil d’administration et de ses comités, incluant la préparation, le cheminement, le suivi des dossiers soumis aux instances décisionnelles ainsi que le suivi des orientations, résolutions et décisions.
• Agir comme responsable de la coordination des activités de gouvernance de l’organisation et veiller à l’application des meilleures pratiques en matière de gouvernance, d’éthique, de gestion documentaire, de transparence et de processus décisionnels.
• Coordonner les processus de planification stratégique, de reddition de comptes et de production des documents et rapports institutionnels, notamment le plan stratégique, le rapport annuel de gestion et les autres obligations gouvernementales et organisationnelles.
• Veiller à la qualité, à la cohérence, à la conformité et à l’intégrité des documents institutionnels ainsi qu’au respect des obligations légales, réglementaires et gouvernementales applicables à la société d’État.
• Assurer la conformité de l’organisation en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
• Assurer le suivi des obligations de gouvernance, de conformité et de reddition de comptes auprès des instances concernées.
• Assurer les relations fonctionnelles avec les organismes centraux, les ministères, les partenaires gouvernementaux et les autres parties prenantes institutionnelles.
• Coordonner les dossiers stratégiques, transversaux ou présentant une sensibilité particulière pour l’organisation.
• Contribuer à l’amélioration continue des mécanismes de gouvernance, des pratiques organisationnelles et des processus institutionnels.
• Réaliser tout autre mandat confié par la présidente-directrice générale.

Profil recherché

La personne recherchée possède une vision stratégique développée, un excellent jugement ainsi qu’une capacité reconnue à exercer un rôle-conseil auprès d’instances décisionnelles de haut niveau.

Elle se distingue par :

• Son leadership d’influence;

• Sa crédibilité professionnelle;

• Son sens politique;

• Sa rigueur et son souci de la qualité;

• Sa capacité à mobiliser et à créer des consensus;

• Son sens élevé de l’éthique et de la confidentialité;

• Son aptitude à évoluer dans des environnements complexes et à forte visibilité.

Exigences

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente;

• Expérience significative dans des fonctions liées à la gouvernance, aux affaires corporatives, aux affaires institutionnelles ou à la gestion stratégique;

• Expérience auprès d’instances décisionnelles de haut niveau;

• Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale;

• Connaissance des mécanismes de gouvernance des organismes publics et du fonctionnement gouvernemental.

Atouts

• Diplôme universitaire de deuxième cycle;

• Expérience de soutien à un conseil d’administration;

• Connaissance du secteur des infrastructures publiques ou des transports;

• Connaissance de la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État et du contexte de l’administration publique québécoise.

Pourquoi vous joindre à nous?

En vous joignant à Mobilité Infra Québec, vous participerez à la réalisation de projets complexes et structurants qui contribueront à façonner la mobilité de demain au Québec. MIQ rassemble l’expertise publique afin de développer une vision intégrée de la mobilité et de renforcer durablement le savoir-faire de l’État dans le domaine du transport.

Vous évoluerez dans un environnement :

• En pleine croissance;

• Axé sur l’excellence et la collaboration;

• Porté par des mandats d’envergure;

• Favorisant l’innovation et l’amélioration continue;

• Offrant des défis stratégiques à fort impact pour la collectivité.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature à :

View email address on ca.talent.com

Date limite : 31 juillet 2026

Pour occuper ce poste, il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente. Aux fins de validation de l’admissibilité, il est important de préciser chacune des expériences de travail pertinentes dans le curriculum vitae et de joindre une lettre de motivation.

Renseignements complémentaires

MIQ encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les informations et documents relatifs aux candidatures ainsi qu’aux travaux du comité sont de nature confidentielle. En conséquence, toute personne déposant sa candidature doit s’engager à respecter la confidentialité de cette démarche ainsi que des décisions prises à son égard.