Directeur(trice) administratif(ive)

Le club de gymnastique Québec performance est un organisme à but non lucratif actif depuis septembre 2014. La mission est d’offrir des programmes gymniques de qualités, adaptés au talent et à l’intérêt de chacun, permettant l’éclosion du plein potentiel de nos membres. Nous sommes présentement à la recherche d’un directeur administratif.

Le Directeur(trice) administratif(ive) relève du Directeur(trice) général(e) et de par ses fonctions, encadre le personnel de bureau et s’assurer du respect des lois et politiques qui régissent la corporation.

Nous recherchons une personne fiable, organisée et qui aime travailler en équipe.

Fonctions et responsabilités

Ressources humaines  

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour le recrutement et la rétention du personnel en collaboration avec l’équipe de direction ;
• Collaborer aux processus d’embauche des membres de son équipe ;
• Participer à la reconnaissance des employés ;
• Développe et mets en applications les politiques en respect des différentes lois ;
• Gérer les banques de temps des employés sous sa responsabilité ;
• Mets en place les processus de la loi 27 ;
• Assurer le lien entre le service de police de la Ville de Québec et le Club pour les vérifications des empêchements ;
• Applique le processus d’embauche administratif de l’ensemble des employés ;

Finances/administration 

• Réalise et mets en application le plan de commandites ;
• Dirige un comité de gouverneurs ;
• S’assurer de l’application de l’ensemble des protocoles d’entente et des contrats avec les fournisseurs/commanditaires ;
• Comptabiliser les statistiques d’inscriptions ;

Gestion 

• Participer à la réalisation et à la mise en œuvre de la planification stratégique ;
• Collaborer à la rédaction et la mise à jour des documents officiels, des politiques et des procédures du club ;
• Met en place un tableau de bord de l’organisation ;
• Encadre l’optimisation des processus administratifs ;
• Encadre l’implantation et l’encadrement de l’intelligence artificiel ;
• Gère l’application quotidienne de la loi 25 ;
• Porte le dossier de la cybersécurité ;

Service client 

• Coordonner la vente d’article promotionnel ;
• Réaliser les sondages, les analyse et mettre en place du plan d’action lié à ceux-ci ;
• Informe l’équipe des résultats des sondages ;

Déroulement événementiel

• Encadrer le dossier de candidature et le dépôt de celui-ci pour l’obtention des évènements;
• Encadrer la logistique d’activités spéciales ou ponctuelles qu’on lui confie, par exemple des événements interclub, des activités de financement, des compétitions à petit et grand déploiement, des galas de fin d’années, ventes de vêtements, etc.
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer des stratégies de recrutement afin d’accroître le nombre de bénévoles œuvrant dans le cadre d’activités spéciales;
• Préparer les bilans des événements spéciaux (compétitions, campagne de financement, gala, prise de photos secteur compétitif, etc.) organisés par le Club;
• Lors de la tenue de ces événements, assurer et maintenir des relations positives et un service de qualité auprès des partenaires, des athlètes, entraîneurs et officiels reçus, des bénévoles et des spectateurs.
• Encadrer la gestion d’articles promotionnels
• Participer activement et positivement aux évènements organisés par le Club de gymnastique Québec Performance;
• Toutes autres tâches déterminées par la direction générale.

Exigences

• Français fonctionnel à l’écrit et à l’oral ;
• Capacité d’adaptation, leader, bon jugement, organisée, aime le travail d’équipe et fiable ;
• Bachelier en administration, relation industrielle ou toute autre formation en lien avec l’emploi ;
• Connaissances de la gymnastique est un atout ;
• Absence d’empêchement judiciaire lié à l’emploi.

Conditions d’emploi et salaire

• Emploi à temps plein avec horaire variable : demande des présences en soirée et les fins de semaines à l’occasion.
• Assurances collectives disponibles après la période probatoire de 3 mois.
• Salaire compétitif
• Début de l’emploi : Dès que possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae via un formulaire de candidature d’ici le 25 août 2026 à 17 h. Seules les candidatures retenues seront contactées.