Adjoint(E) De Projets - Construction

À propos du poste Adjoint(e) de projets - ConstructionSommaire du posteRelevant du directeur de projets ou du gestionnaire principal, la personne titulaire du poste est responsable de la
coordination administrative et opérationnelle
des activités liées à la réalisation des projets de construction.
Elle agit comme
point central de communication
entre le bureau, le chantier et les intervenants externes, tout en veillant à la
mise à jour des documents techniques
et à la
circulation efficace de linformation
au sein de léquipe.
Responsabilités principalesAppuyer quotidiennement
les chargés et chefs de projets dans leurs tâches de gestion technique et administrative.
Planifier, organiser et coordonner
les rencontres de suivi, en assurer la logistique complète et la rédaction des comptes rendus.
Préparer et maintenir à jour
la documentation relative à la santé, sécurité et prévention en collaboration avec les responsables du chantier.
Assurer la liaison
entre les différentes équipes internes, les sous-traitants et les clients afin de garantir une
exécution fluide des travaux .
Participer à la configuration et à l'entretien des plateformes numériques
servant au suivi et à la gestion des projets.
Classer, distribuer et archiver
les plans, devis et documents techniques, en sassurant de leur conformité.
Analyser et vérifier les dessins datelier, puis effectuer le suivi des approbations auprès des professionnels concernés.
Mettre à jour les tableaux de suivi
des directives, changements, coûts et autres indicateurs de performance des projets.
Gérer la diffusion des avis de modification
et coordonner l'intégration des données dans le système financier de l'entreprise.
Suivre les bons de commande, livraisons et factures
en collaboration étroite avec les équipes de terrain.
Contribuer à la préparation des dossiers d'appels d'offres, ainsi qu'à la documentation de clôture et aux manuels de fin de projet.
Profil recherchéExcellente
capacité d'organisation et souci du détail .
Aptitude à
gérer les priorités
et à respecter les
délais serrés .
Esprit collaboratif, professionnalisme et approche axée sur la recherche de solutions.
Habileté à
mener plusieurs projets de front
dans un environnement exigeant.
Aisance à
communiquer efficacement
avec divers intervenants internes et externes.
Minimum de
2 années d'expérience
dans un rôle administratif au sein d'une entreprise de
construction ou ingénierie .
Diplôme en
administration, gestion de projet, bureautique
ou tout domaine connexe.
Bonne maîtrise de la
suite Microsoft Office
(Word, Excel, Outlook).
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et
bonne compréhension de l'anglais .
Connaissance des
logiciels de gestion de projet
tels que Procore, Maestro ou équivalents (un atout).
Conditions de travailPoste
permanent à temps plein .
Horaire de jour,
du lundi au vendredi, avec possibilité de
télétravail partiel
selon les besoins.
Milieu de travail
collaboratif, rigoureux et axé sur l'efficacité .
Participation à des
projets variés et stimulants
dans les secteurs
commercial, industriel et institutionnel .
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